Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Sala

Miljöstrateg

Vill du arbeta i en kommun där de miljöstrategiska frågorna gör flera större framflyttningar de kommande åren?
- Då ska du söka det här jobbet!

Om arbetsplatsen
Miljöstrategen är placerad på Plan- och utvecklingsenheten som är en del av Samhällsbyggnadskontoret. Enheten ansvarar för översiktsplanering, detaljplanering, exploatering och kommunens markägande, samt för det miljöstrategiska arbetet. Även om du är placerad på Plan- och utvecklingsenheten samarbetar du med många delar av organisationen.

Du kommer också att arbeta nära skickliga kollegor inom övriga kontoret, som också består av byggenheten, miljöenheten, alkohol- och tobaksenheten samt administration. Tillsammans har vi uppdraget att bygga morgondagens Sala och att ansvara för en professionell myndighetsutövning med hög service.

Arbetsuppgifter
I Sala kommun är miljöstrategiarbetet en viktig länk för att bygga ett hållbart samhälle. Arbetet innebär framtagande och genomförande av strategiska dokument, generella planer, utredningar, prognoser och statistik inom miljöområdet. Du agerar stöd till andra enheter inom kommunen i områden som berör miljö och naturvård, till exempel inom översiktsplanering och planering av ny bebyggelse men handlägger även enskilda ärenden.

Exempel på arbetsuppgifter


• vara samordnande och drivande samt leda kommunens miljöstrategiska frågor (som inkluderar vatten, avfall, energi och klimat, klimatanpassning och miljöstrategiskt arbete i stort)
• projektleda arbetet med framtagande av ny klimat- och energiplan
• kontakter med myndigheter och organisationer, företagare och kommuninvånare
• vara föredragande i kommunstyrelsen
• ta fram strategiska styrdokument

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från högskole-/universitet inom miljöområdet, naturgeografi, hållbar utveckling eller annan angränsande utbildning och/eller erfarenhet som vi bedömer lämpligt. Det är meriterande att ha erfarenhet från miljöstrategiskt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du vara duktig på att arbeta självständigt, ha god förmåga att driva jobbet framåt och nå resultat. Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska krävs eftersom arbetet innebär omfattande kontakter och en hel del skrivarbete. Du behöver vara flexibel och ha lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter samt kunna prioritera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.

Krav B-körkort.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning om 100%, med startdatum så snart som möjligt.

Individuell lönesättning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 12 april.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Plan- och utvecklingschef, Victor Zakrisson, 0224-747 321 eller [email protected]
(tillgänglig från och med 30 mars)

Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, 0224-749 662 eller [email protected]
Naturvetarna, Cecilia Hägg Murelius, 0224-747 376 eller [email protected]
Sveriges arkitekter, Marta Dypbukt, 0224-747 322 eller [email protected]
Sveriges ingenjörer, Mikael Bergvall, 0224-747 323 eller [email protected]

 

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!



Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
En kommun arbetar med att ta fram ett tematiskt tillägg till översiktsplanen med fokus på förnybar energi. I tillägget görs avvägningar mellan intresset för förnybar energi och annan mark- och vattenanvändning. Uppdraget är att genomföra en strategisk miljöbedömning och leverera en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) som uppfyller lagkrav och kan ligga till grund för beslut i planprocessen.
Tillägget omfattar både produktion och lagring av energi. För produktion ingår vindkraft och solenergi. För storskalig energilagring ingår storskalig batterilagring, vätgas som energilager samt pumpkraftverk. Miljöbedömningen ska genomföras parallellt med framtagande av planhandlingar och vara integrerad i planprocessen.
ArbetsuppgifterPlanera och genomföra en strategisk miljöbedömning kopplad till tematiskt tillägg till översiktsplan.
Ta fram en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) enligt gällande lagstiftning och krav för översiktsplanering.
Arbeta integrerat med planprocessen och säkerställa att miljöaspekter vägs in i planering och beslutsfattande.
Följa och anpassa arbetet efter planprocessens steg (samråd, granskning och antagande) och dess politiska beslutsordning.
Samordna och leda arbetet som uppdragsledare (max en uppdragsledare) samt föreslå lämplig resurssättning i teamet.
Ta fram underlag som kan ligga till grund för beslut och som stödjer hållbar utveckling.
KravErfarenhet av att ta fram miljökonsekvensbeskrivning (MKB) till en översiktsplan.
Genomfört strategiskt miljöbedömningsarbete med framtagande av MKB till översiktsplan, tematiskt tillägg till översiktsplan eller annat fysiskt planeringsprojekt.
För uppdragsledare: erfarenhet av att ha haft rollen som uppdragsledare i relevanta referensuppdrag.
För utredningen relevant universitetsutbildning med minst kandidatexamen, eller kombination av utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.
Flytande svenska i tal och skrift.
MeriterandeErfarenhet av att arbeta med strategisk miljöbedömning inom tematiska översiktsplaner med fokus på förnybar energi.
Erfarenhet kopplat till planeringsunderlag för vindkraft, solparker och/eller storskalig energilagring (batterilagring, vätgas, pumpkraftverk).
Erfarenhet av att arbeta nära politiskt styrda planprocesser.
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör ansvarar du för registrering och hantering av olika klientärenden. I uppgifterna ingår bland annat bevakning av rättegångsdatum, strafftidsberäkning, akthantering och diarium. Externa kontakter förekommer där du representerar Kriminalvården gentemot andra myndigheter och organisationer.

Handläggningen är en del av rättsprocessen och kräver ett mycket noggrant och strukturerat arbetssätt. I denna roll arbetar du mycket självständigt, men ingår i ett arbetslag med sex andra kansliadministratörer.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som kansliadministratör krävs det att du är en strukturerad och självgående person, som tar ansvar över och lägger upp ditt eget arbete.

Vidare är du väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Det är också viktigt att vara stresstålig, ha lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter, samt att lyhört och smidigt samarbeta med andra människor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office-programmen.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Kontorsadministrativ utbildning.
• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt.
• Kunskaper i relevanta administrativa system, så som KVR och/eller Platina.
• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter så som diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Registrator/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret

Är du registrator och har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner?
- Då ska du söka det här jobbet!

Om arbetsplatsen

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans cirka 37 000 invånare. Samhällsbyggnadskontoret i Sala ansvarar för verksamheten inom bygg och miljöområdet åt båda kommunerna samt Plan och utvecklingsenheten i Sala Kommun. Att arbeta på samhällsbyggnadskontoret är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder. Just nu pågår arbetet med att ta fram en ny struktur för en organisation som från 1 januari 2026 försörjer endast Sala kommun.

Samhällsbyggnadskontorets administrativa enhet består av fyra medarbetare med övergripande ansvar för kontorets ärendehantering. Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare.

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du, för hantering av både digital och fysisk post, registrering, arkivering, stödja verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas.

Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

Har utbildning som registrator eller motsvarande erfarenhet.

Har arbetat med ärende- och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt.

Är trygg i användningen av verksamhetssystem och har god IT-vana.

Har mycket god kännedom om relevant lagstiftning. (arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, samt författningar som styr offentlig verksamhet)

Uttrycker dig tydligt i tal och skrift på svenska.

Är serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten. 

Meriterande:

Erfarenhet av system som Ecos2, ByggR/Nova, AlkT och Ol2.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Heltid

Tillträde 1 sep eller enligt överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas

Flextidsavtal finns

Individuell lönesättning

Ansökan
Sista ansökningsdag: 13 augusti. 

Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb.

Vi tillämpar löpande rekrytering - vänta inte med att skicka in din ansökan!
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Maria Agnäs, Enhetschef SBK Administration - [email protected] (åter 4 augusti)

Gabriel Winter, Enhetschef Miljöenheten - [email protected]

Facklig kontaktperson:
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, [email protected]

 

 

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.
 

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Redo för nya utmaningar inom administration? Här är jobbet för dig!

Introduktion

Vi söker en administratör till vårt Site Support Team i Sala. I denna roll är du en central del av vår verksamhet och vårt ansikte utåt. Du ansvarar för vår reception och hanterar en mängd olika administrativa uppgifter. Du bidrar starkt till att ge professionell service och oöverträffad kundvård. Som Site Support Administrator rapporterar du till Facility Manager.

Tjänstens placeringsort är Sala, Sverige och då du som Site Support Administrator också bemannar sajtens reception är hybrida löningar inte ett alternativ.

Teamet du tillhör

Du ingår i vårt Facility Team som består av åtta personer med kompetens inom kommunikation, administration och fastighet. Vi jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service till kollegor och partners. Du spelar, tillsammans med andra, en nyckelroll i att vår redan framgångsrika verksamhet fortsätter utvecklas och anpassas för framtiden. Som Site Support Administrator har du många kontaktytor och samarbetar både internt och externt, både lokalt och globalt.

Vad du ska göra

Dina arbetsuppgifter är varierande och det är sällan en dag är en annan lik. Exempel på arbetsuppgifter:

* Ha daglig kontakt med anställda, besökare och entreprenörer.
* Välkomna besökare, ge förstklassig service och tillse att besökare är informerade om säkerhetsföreskrifter.
* Ge information och assistans till kunder och medarbetare, både personligen och via telefon eller e-post.
* Agera administrativt stöd för inköp av telefoner och telefonabonnemang för Metso Sverige.
* Hantera inköp av indirekt fastighetsrelaterat material och fakturor kopplade till dessa.
* Administrera tillträdesskydd och brandskyddsrelaterade uppgifter för fastighetsavdelningen.

Vem du är

* God administratör som månar om kundupplevelsen och alltid strävar efter att hålla hög servicenivå.
* Van användare av Office-paketet och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både tal och skrift.
* Trivs i en föränderlig miljö och besitter god förmåga att både prioritera och motivera dig själv.
* Samvetsgrann, noggrann och pålitlig person som alltid ser till att få saker färdiga i tid.
* Samarbetar väl och är kommunikativ. Ger alltid det lilla extra för att förstå mottagarens behov och intentioner.
* Uppskattar att både lösa arbetsuppgifter på egen hand och tillsammans med andra.
* Tidigare erfarenhet av receptionsarbete samt affärssystemet SAP och fakturahanteringssystemet Basware är meriterande.

Vad erbjuder vi dig

* Ett inspirerande syfte - Vårt syfte är att "möjliggöra hållbart modernt liv." Klimatförändringar är en av de största globala utmaningarna, och ett ämne där Metso kan spela en betydande roll tillsammans med våra kunder. Därför ligger en stor del av vårt hållbarhetsfokus på klimatförändringar. Hos Metso får du vara med och förvandla branschen och bidra till en positiv förändring.
* Hälsa, välmående och säkerhet - Dra exempelvis nytta av företagshälsovård, förmånliga försäkringserbjudanden och kontinuerliga engagemangsundersökningar.
* Mångfald och inkludering - Vi är fast beslutna att utveckla Metso till en arbetsplats där mångfald och inkludering är förankrad i vår kultur, där den främjas och lyfts fram. En kultur som är modig, övertygande och omtänksam, och som förenar våra människor för att bygga en hållbar framtid tillsammans.
* Mångsidiga karriärmöjligheter - Det är du som styr din karriär. Du kommer att uppmuntras att ta tillvara på möjligheter, delta i nya projekt och utveckla din kompetens. Du kommer få möjlighet att skapa din egen karriärväg, spetsa dina kunskaper, flytta till en annan roll, eller kanske göra en global karriär.
* Världsomsännande kollegiestöd - Som en del av en öppen, inkluderande och stöttande gemenskap kommer du att jobba tillsammans med drivna och kunniga kolleger från hela världen. De respekterar dig för den du är och hjälper dig när det behövs för att nå gemensamma mål.

Kontakta oss

Är du redo att bli en partner för positiv förändring? Klicka på 'Ansök nu' för att påbörja resan.

Denna rekryteringsprocess är ett samarbete mellan Metso och Jefferson Wells, ManpowerGroup. För ytterligare information, kontakta rekryteringskonsult Anna Edén på [email protected]

Vi tillämpar löpande urval, tjänsten tillsätts löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Uppfyllde du inte alla krav? Studier har visat att exempelvis kvinnor är mindre benägna att söka jobb om de inte uppfyller varje enskild punkt i kravlistan. Är detta jobb för dig? Sök och motivera varför!



How to join - Working at Metso - About Metso - Diversity and Inclusion - Meet our people Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu medarbetare för att förstärka vår uthyrningsavdelning.
Som uthyrare/assistent på Avesta Invest och Åsbo handelscentrum kommer du främst att arbeta med uthyrning av bostäder och lokaler. I rollen ingår också övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att ansvara för vår marknadsföring i sociala medier.

Arbetsuppgifter och ansvar

I rollen som uthyrare/assistent kommer du i första hand att ansvara över hyreskontrakt, publicering av lägenheter, registrering av nya hyresgäster samt hyresavtal. Du kommer marknadsföra, upprätta och teckna hyresavtal för bostäder, lokal/förråd, bil-och garageplatser. Du hanterar också felanmälningar, visningar och enklare kontroller av lägenheter. Du sköter fakturering, påminnelser, inkassohantering och enklare ekonomiadministration.
Under vissa perioder jobbar vi i ett högt tempo så det är viktigt att du är självgående och kan arbeta självständigt med ett eget driv och effektivitet. Ingen dag är den andra lik. Vissa dagar är det stort fokus på administration och andra är det på att marknadsföra oss via sociala medier och annonsering. Den tredje dagen besiktar du lägenheter samt sköter visningar och intresseanmälningar. Du tar också mot felanmälningar och fördelar dem till fastighetsskötarna. Vidare ser du till att kontoret har allt det behöver för att fungera. Skrivarpapper, toners, kaffe eller annat kontorsmaterial får ju inte ta slut.


Vår önskelista

För att vara en toppenkandidat för den här tjänsten har du genomgången gymnasieutbildning, några års arbetslivserfarenhet och erfarenhet av administrativt arbete samt är en fena på sociala medier. Har du erfarenhet från fastighetsbranschen är det ett plus, men det är dock inget krav då dina personliga egenskaper är det viktigaste. Vi tror att du är en strukturerad person som har förmågan att säkerställa hög kvalitet i ditt arbete. Du arbetar proaktivt, är självgående, flexibel och lösningsorienterad, har god affärsmässig förståelse och lika god kommunikativ förmåga. Vi tror också att du är en nyfiken och positiv person med stor initiativförmåga som kan skapa positiva kontakter både internt och externt. B-körkort, bra svenska i tal och skrift, god datavana är annat som behövs för den här tjänsten.
Tjänsten kan tillsättas innan slutdatum så vänta inte med din ansökan.

Skicka din ansökan till [email protected]

Bifoga CV och ansökningsbrev där du beskriver dig själv och dina meriter.
Bifoga gärna betyg, utbildningsbevis, kursdiplom, mm. Visa mindre

Vi söker nu en administrativ samordnare med placering på Ekebyskolan, en av Salas högstadieskolor med ca 400 elever och 50 personal. Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt uppdrag där du stödjer rektor och får möjlighet att bidra till skolutveckling.

Arbetsuppgifter
Uppdraget som administrativ samordnare innebär att du ansvarar för och utför många viktiga delar i det dagliga administrativa arbetet. Samarbete och service kan ses som ett nyckelord och dina arbetsuppgifter utgår alltid ifrån att stödja rektorerna och kan därmed variera under året. Du arbetar med rektor som närmsta chef och i arbetsuppdraget kan även arbete mot andra skolenheter förekomma. Kommunens administrativa medarbetare träffas regelbundet och kallas till möten av Skolkontorets administrativa chef.

Det samordnande arbetsuppdraget har ett mångfacetterat innehåll vad gäller arbetsuppgifter och ansvar. Förutom skoladministrativa uppgifter kommer arbetet att innebära möten med personal, elever och vårdnadshavare samt allmänhet och olika myndigheter. Du kommer ha en viktig roll och vara en del av skolans ansikte utåt parallellt med att stödja rektor inom områden som ekonomi, arbetsmiljö- och lokalfrågor samt systemadministration. Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara kvalitetssammanställning, vikariehantering, service-/receptionsarbete, elev- personal och betygsadministration, viss schemaläggning, dokumenthantering, skrivuppgifter, fakturahantering, inköp och till viss del arbete inom ekonomi/budgetuppföljning.

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av arbete inom administration och ekonomi som vi bedömer likvärdigt.  För detta arbete förutsätts att du har mycket god datorvana och är villig att lära dig nya administrativa program, kan arbeta självständigt och har förmåga att klara perioder av hög arbetsbelastning. 

Uppdraget som administrativ samordnare innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Utifrån denna varierande och mångsidiga rollen kan det vara ett extra plus om du har god analytisk förmåga och har lätt att se arbetsuppdrag utifrån helhetsperspektiv. Det är även viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll och att du har god social kompetens då du samverkar både med interna och externa aktörer samt stödjer rektor i både små och stora uppdrag.

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i den övriga kommunverksamheten. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom ett gott kund- och servicefokus. Du tar även ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad samt har en vilja att utveckla och effektivisera inom ramen för uppdraget.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid. Individuell lönesättning. Tillträde våren 2025 enligt överenskommelse.

Krav på registerutdrag vid erbjudande av anställning. Detta enligt lagen om registerkontroll inom skol-, fritidshem och förskoleverksamhet. Rikspolisstyrelsens belastningsregister, RPS 442.5 (14-01-14).

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 30 mars. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta rektor Cecilia Krantz, 0224-74 80 23, [email protected]

Facklig kontakt
Vision: Thomas Roberg, [email protected]
Kommunal: 0224-74 70 91

För mer information om vår kommun och förvaltning, se www.sala.se

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.


Verksamhetsområde Salberga omfattar anstalten och häktet Salberga. Arbetet leds av en kriminalvårdschef med flera underställda chefer. Verksamheten omfattar i dagsläget drygt 500 platser, har ungefär lika många anställda och befinner sig likt myndigheten i övrigt i en expansiv fas. Läs mer om anstalten och häktet Salbergas verksamhet på vård hemsida: www.kriminalvarden.se


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning
Som handläggare/chefsstöd är ditt uppdrag att stödja kriminalvårdschefen och övriga chefer i det lokala arbetet på personalområdet och att nå verksamhetens mål i aktuellt hänseende. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa centrala processer på området och samtidigt möjliggöra ett närvarande ledarskap.

Arbetsuppgifterna har stor bredd och innefattar både operativt och strategiskt arbete. VO Salberga söker två handläggare/chefsstöd. Den ena handläggaren kommer under ledning av ansvarig chef huvudsakligen arbeta med planering, samordning och genomförande av insatser som bidrar till att den lokala organisationen kan kompetensförsörja verksamheten i takt med att uppdraget utökas. Det omfattar arbete med rekryterings- och attraherainsatser vilket ställer stora krav på din förmåga till kommunikation och samverkan med externa aktörer såväl som andra funktioner inom myndigheten. Den andra handläggaren kommer huvudsakligen arbeta med uppföljning, handläggning och administration av för verksamheten centrala processer på främst personalområdet. Arbetet är i hög grad självständigt men förutsätter också nära samarbete sinsemellan samt i relation till chefer och andra lokala, regionala och centrala funktioner i myndigheten.

I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv och inom ramen för riktade uppdrag samt att på uppdrag av kriminalvårdschef, ansvarig chef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som att exempelvis ta fram beslutsunderlag, ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten och behandla remisser. På uppdrag av lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet i de processer som uppdraget omfattar.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och organiserad. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna, kommunicera och verkar för att goda relationer upprätthålls. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vi ser därför vikten av att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan förändra din inriktning när det krävs.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
- Utbildning inom HR eller kommunikation alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
- Erfarenhet av administrativt arbete och att vara stöd till chefer
- Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Goda datorkunskaper och god vana av arbete med officepaketet
- B-körkort

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning
- Erfarenhet av att samordna, planera och följa upp processer med flera aktörer
- Aktuell erfarenhet av kompetensförsörjning
- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården eller annan statlig myndighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Sala kommun är en attraktiv arbetsgivare med en stark gemenskap och ett rikt föreningsliv. Vi arbetar målmedvetet för ett hållbart samhälle där hög livskvalitet och delaktighet är centrala. Här kombineras närhet till storstäder med fördelarna av en levande landsbygd. Våra medarbetares engagemang och arbetsglädje är vår största tillgång – och vi är stolta över vår arbetsmiljö som präglas av samarbete, stöd och korta beslutsvägar.

Arbetsuppgifter

Som enhetskoordinator är du en viktig del inom FO-stöd som är en stödfunktion för funktionsnedsättningsområdet (FO). Du kommer att arbeta som enhetskoordinator riktad mot några av FO:s verksamheter där socialpsykiatri och LSS verksamheter ingår. Som enhetskoordinator ingår bland annat arbetsuppgifter som schemaläggning och bemanning, planera i Intraphone, skapa struktur och arbeta för att rutiner följs ute i verksamheterna. Du kommer även att ha uppdrag som att arbeta FO-övergripande med bemanning, rekrytering, utveckling och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor och enhetschefer inom FO. Som enhetskoordinator kommer du att vara betydelsefull i FO-stöds utveckling. En central del av ditt arbete kommer vara att skapa och upprätthålla goda relationer med interna och externa samarbetspartners.
 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning eller som har grundläggande utbildning på gymnasial nivå där kunskaper om funktionsnedsättning ingår. Det kan vara relevant med annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst två års erfarenhet inom fuktionsnedsättningsområdet. 

Kunskaper inom både socialpsykiatri och LSS är meriterande, då del av din tjänst kan innebära att du möter brukare inom området. Som enhetskoordinator har du god administrativ förmåga med erfarenhet och kunskap av att arbeta med schemaläggning och bemanning.

Du har ett trevligt och professionellt bemötande och är en person stimuleras av att arbeta med utveckling och förbättring. Du har förmåga att ha flera pågående processer samtidigt och att se delar i ett helhetsperspektiv. Du arbetar systematiskt, strukturerat och metodiskt med fokus på stöd, service och samverkan. Du ska kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och du har god förmåga att arbeta i olika IT-system.

B-körkort. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Antal tjänster: 1 

Arbetet är förlagt till dagtid, vardagar. Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.

Varaktighet: Tillsvidare, heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan och upplysningar

Låter detta som nästa steg i din karriär? Tveka inte att skicka in din ansökan. Vi gör löpande urval och ser fram emot att höra från dig!

Vill du veta mer om tjänsten kontakta enhetschef Ida Rubinsson

 Tfn: 0224-74 97 26

 Epost: [email protected]  

Facklig kontaktperson Kommunal: 0224-74 70 91

Facklig kontaktperson Vision: Thomas Roberg 0224-74 96 62

Ansök senast 2024-10-10

Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp Visa mindre

Registrator/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret

Är du registrator och har erfarenhet av att arbeta som det inom kommunal verksamhet? Är du en noggrann och strukturerad person som vill ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner?
- Då ska du söka det här jobbet!

Om arbetsplatsen

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 37 000 invånare. Samhällsbyggnadskontoret i Sala sköter verksamheten inom bygg och miljöområdet åt båda kommunerna samt Plan och utvecklingsenheten i Sala Kommun. Att arbeta på samhällsbyggnadskontoret är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder. Just nu pågår arbetet med att ta fram en ny struktur för en organisation som från 1 januari 2026 försörjer endast Sala kommun.

Samhällsbyggnadskontorets administration är en centralt placerad enhet som bland annat har den övergripande uppgiften att sköta ärendehanteringen för samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare.

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du, tillsammans med ditt team, för hantering av både digital och fysisk post, registrering, arkivering, stödja verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar samt sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas.

Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, orginisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten. 

Vi tror att du har en registratorsutbildning eller att du har arbetat som registrator eller administratör, alternativt har du annan utbildning/erfarenhet som vi bedömmer relevant för tjänsten.

För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du behöver också ha god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer.

Extra meriterande är om du har arbetat med Ecos2, ByggR, AlkT och OL2

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Heltid, vikariat t.o.m 2025-05-31
Tillträde enligt överenskommelse under förutsättning att medarbetare kommer in på sökt utbildning.
Individuell lönesättning
Flextidsavtal finns

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Enhetschef SBK Administration, Maria Agnäs, [email protected]

Facklig kontaktperson:
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, [email protected]



 
 


Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.
 

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en strukturerad person som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och som kan driva projekt framåt? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en erfaren kontorsansvarig till vår kund Stall Courant i Heby. Tjänsten är på heltid med förväntad start så snart som möjligt. Uppdraget kommer att pågå initialt i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Du kommer bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
På Courant arbetar vi sedan starten 2005 professionellt och kommersiellt med travhästar för tävling och avel. På avelssidan bedriver vi verksamhet både med egen uppfödning och med avelshingstar.
Över hela linjen försöker vi på bästa vis förena beprövade tillvägagångssätt och evidensbaserad kunskap. Vi tror oss ha en god förståelse för att göra ett urval som både utgår från exteriör och rörelseschema och från en grundläggande och genomtänkt förståelse för stamtavla och genetik; hur man en och en handplockar unika hästar för tävling och för avel, och hur man sammanför hästar och tränare. I samtliga funktioner strävar vi efter att arbeta med personer som förstår sig på såväl hästar som människor, som kombinerar naturlig fallenhet med specialkunskaper.

Vi ser vårt resultat som en kvittens på att vi hittat rätt anslag. Åtskilliga av våra hästar har genom åren haft stora framgångar på världens ledande travbanor. Några av de mest kända namnen på senare tid har varit Ganga Bae, Gimpanzee, Green Manalishi, Greenshoe och Hypnotic Am. Den som särskilt utmärkte sig under 2019 var Greenshoe, som vi denna säsong också har introducerat som avelshingst. Våra hästar är uppstallade hos de främsta träningsstallen och stuterierna i Sverige, Frankrike och USA. Men vi söker och finner våra hästar och våra medarbetare världen över. Vårt mål är att i varje generation utveckla så bra hästar som möjligt. På så sätt säkrar vi också en långsiktig hästhållning och en uthållig och lönsam företagsverksamhet. Vår vision är att Courant skall vara och förbli ett företag som arbetar med världens bästa travhästar för tävling och för avel.
Vi älskar våra hästar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kontorsansvarig kommer du att spela en central roll i att driva projekt framåt och vara den primära kontaktpersonen gentemot samarbetspartners, myndigheter och kommunen. Dessutom kommer du att ansvara för ansökningar rörande till exempel bygglov och marklov. Viktig del i arbetet är att strukturera upp dokument digitalt och sammanställa information i Excel för att ta fram bästa möjliga värden.

Din roll innebär också att du kommer att granska inköp innan beslut fattas för att säkerställa att korrekta beslut tas. Du kommer att hantera personalens scheman, inklusive planering av semestrar, och fungera som skyddsombud för att säkerställa en säker arbetsmiljö. Det blir ditt ansvar att etablera och upprätthålla strukturen på kontoret för att skapa en trivsam och funktionell arbetsplats. Vidare kommer du också ta hand om vardagliga administrativa uppgifter för verksamheten.

Vem är du?
För att trivas i rollen söker vi dig som är en driven och ansvarsfull person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Ditt intresse för detaljer och struktur gör dig till den perfekta kandidaten för denna roll. Du brinner för att bidra till företagets framgång genom att hantera en mängd olika uppgifter. Vi ser det som väldigt meriterande om du har en relevant utbildning inom ekonomi eller administration. Du besitter god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office, främst Excel, PowerPoint och Dropbox. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

 

People Experience har det stora nöjet att rekrytera en självständig, noggrann och effektiv Ledningskoordinator till anrika Sala Sparbank!

Hos Sveriges näst äldsta bank stannar många länge. Sala Sparbank är en stabil arbetsgivare som funnits i 195 år och planerar att finnas kvar i minst lika många år till. Här kommer du till en arbetsplats med ett stort hjärta, där deras samhälls- och hållbarhetsengagemang är en viktig del av vilka de är. Med utmärkelsen "Healthy place to work" ser Sala Sparbank även till att aktivt arbeta för att skapa en frisk och hållbar arbetsplats för sina medarbetare där värdeorden nära, personlig och hållbar är centrala.

Idag består Sala Sparbank av ca 80 medarbetare fördelat på 3 kontor i Sala, Heby och Östervåla. Sala Sparbank är övertygade om att om deras orter mår bra, så går också banken bra. Därför ger de tillbaka en stor peng varje år till sådant som får närkommuner att växa och förbli en härlig plats att leva på!


Om rollen

Vi söker nu en noggrann och effektiv Ledningskoordinator på 75% omfattning med uppgiften att fortsätta utveckla, driva och operativt genomföra planering, koordinering och administration av styrelse- och ledningsarbetet inom banken. Detta gäller bl.a. möten, stämmor, konferenser och andra aktiviteter. Det här är en nyckelroll inom verksamheten och du kommer att rapportera till Sala Sparbanks VD, ha ett tätt samarbete med HR-chef samt ingå i en arbetsgrupp på totalt fyra specialister i andra yrkesroller inom banken.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för bl.a:

Förbereda mötesdagordningar, möteshandlingar, skicka kallelser, skriva protokoll på utskotts-, banklednings- samt styrelsemöten

Administrera styrelsens digitala plattform

Vara ett administrativt stöd till VD samt ansvarig tillsammans med bankens HR-chef för ledningskontroller för bankens styrelseledamöter

Identifiera och implementera förbättringar i arbetsflöden och processer för att öka effektiviteten tillsammans med VD, Ordförande och Styrelse


Det här är en riktigt spännande och utvecklande roll där du får god insikt i och deltar i bankens strategiska och operativa arbete utifrån ett styrelse- och ledningsperspektiv. Du sitter i fantastiskt fina och fräscha lokaler mitt i Sala. Du har stor frihet och flexibilitet i uppdraget och möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan.


Om dig vi söker

Rollen
kräver att du är självständig, drivande och proaktiv med ett
effektivt och strukturerat arbetssätt. Du behöver kunna hantera många saker
samtidigt, kunna prioritera och enkelt skifta fokus. Du behöver också ha en
strategisk planeringsförmåga och alltid ligga steget före, trivas med många
kontaktytor och ha en stark känsla för service. Vidare ser vi att du har:

Erfarenhet av ett nära samarbete med ledning/styrelse. Gärna inom bank- eller finanssektorn

Högskoleutbildning med lämplig inriktning för uppdraget eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet för tjänsten. Gärna med ekonomisk inriktning

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Mycket goda kunskaper i hela Officepaketet med teknisk förmåga att navigera i olika tekniska miljöer

Det är starkt meriterande om du har förståelse för micro/macro perspektiv inom ekonomi


Vidare har du en stor förståelse för internkommunikation eftersom du i denna roll kommer att ha många kontaktytor bestående av bl.a. styrelsemedlemmar, ledning och andra specialister inom verksamheten.

Du är van vid att arbeta självständigt med stort eget ansvar, utvecklingsinriktat samt hela tiden förekomma och vara proaktiv i ditt arbete. Du har ett öga för processförbättring och utveckling. För att komma till din bästa rätt i såväl rollen som organisationen behöver du trivas med en öppen kultur och en plattare organisationsstruktur där din handlingskraft och planeringsförmåga uppskattas och tillvaratas.

"Med mig som chef får man ett nära ledarskap och en ledare som ser och bidrar till medarbetarens utveckling och förmåga." - Per Skargren (VD)


Passar ovan beskrivning in på dig? Vill du dessutom få möjligheten att sätta din egen prägel på utvecklingen av vissa processer? Då ska du skicka in en ansökan till oss redan idag!
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning där tillträde sker enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Skicka in ditt CV så snart som möjligt, senast den 6 december 2023.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

We are seeking a project administrator to join our project administration team. You will be responsible for project administration and work with a variety of tasks in a cross-functional team. If you thrive in a global collaborative environment and want to have a key role in our project team, then this job might be just right for you!



Team you belong to

You will join a team of dedicated project administrators, who provide critical support to the project managers and the project team in an efficient execution of Filters Delivery projects, both in administrative matters and in SAP. Your role plays a crucial part in the project, and you will be assigned at an early stage and will support during the complete project execution phase. In this position, you will report to Carolin Östh, Manager Project Administration.

This position is mainly located in Sala, but we are happy to offer flexible working arrangements, including hybrid options.

What you'll do

* Work as a member of the core team for a project and assist the team to successfully execute the project and maintain an ethical, proficient and co-operative approach with clients, suppliers and colleagues
* Coordinate and/or have a delegated responsibility as required for a variety of SAP-related project activities from startup of a project until project closure; as well as activities related to handle the warranty project in SAP
* Prepare and review project cost forecast, budget version and key date updates together with project manager
* Assist and/or have a delegated responsibility as required for compilation, preparation and update of internal and external reports, e.g. progress, financial and manning/resource reports
* Performs other miscellaneous duties as requested, for example replaces and acts as stand in for the project manager when the project manager is on a short term leave

Who you are

To excel in the role as Project Administrator, your individual contributions are highly valued, but you will also collaborate extensively with cross-functional teams and work across multiple sites. The following qualifications are seen as beneficial:

* Bachelor's degree in Business, or equivalent business experience
* 2-3 years project related experience
* SAP working experience is appreciated
* Fluency in English, both spoken and written
* Very good sense of order
* Strong computer skills, including Microsoft Office products
* Ability to function effectively both as a member of a team and as an individual contributor
* Ability to develop strong trusting relationship to gain support and achieve results
* Highly motivated person with the ability to get things done on time
* Experience/knowledge in some of the following would be an advantage but are not prerequisites:
administration, project management, engineering, procurement, fabrication, quality control, construction, contracts; - commercial terms, scheduling or cost control

What's in it for you

* An inspiring purpose - Enabling sustainable modern life. Minerals and metals are the backbone of essential functions in the modern world. However, there's a pressing need for more sustainable solutions to collect and process them. At Metso, you get to be part of transforming the industry and making a positive change.
* Wellbeing and safety - Benefit from occupational healthcare, bicycle benefits, and engagement surveys.
* Hybrid working possibilities - While we are big advocates of meeting and collaborating in person, we believe in fostering a flexible work environment.
* A thriving culture - We are committed to developing an inclusive culture that enables everyone to do their best and reach their full potential. A culture that is courageous, compelling, and caring, and unites our people to build a sustainable future together.
* Extensive learning opportunities - Ongoing growth dialogues, internal mobility, ambitious projects, and global opportunities.
* Worldwide support - Leverage our network of peers across the world, offering valuable assistance. We get things done together, through open and honest communication.

Get in touch

Want to rise above the possible with us? Click 'Apply now' to leave your application.

This recruitment process is a collaboration between Metso and Jefferson Wells, ManpowerGroup. For additional information, please contact recruitment consultant Anna Edén [email protected] or at +46 21-151214.

Please send your application as soon as possible, as we will start processing the applications already during the application period and the positions will be filled as soon as the suitable person is found.

Did not meet all the requirements? Studies have shown that women and people of color are less likely to apply for jobs unless they meet every single qualification. If you're excited about this role, we encourage you to apply even if you don't meet all the requirements. You may be the right candidate for the role.

More about Metso

How to join - Working at Metso - About Metso - Diversity and Inclusion - Meet our people Visa mindre

Huvudregistrator till Sala kommun

Vill du ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner så väl som förtroendevalda?
- Då ska du söka det här jobbet!

Om arbetsplatsen
Kansliet är en centralt placerad enhet som bland annat har den övergripande uppgiften att sköta ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med kommunalråd samt kommundirektör. Kansliets uppdrag är att arbeta för att beslut fattas inom en rättssäker ärendeberedningsprocess och för att säkerställa förutsättningar för den demokratiska processen, samt att driva arbetet med ett likvärdigt arbetssätt inom de olika nämnderna. Under 2024 finns planer om att införa ett e-arkiv inom kommunen.

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket samt interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas. Som huvudregistrator förväntas du leda det övergripande arbetet inom registratur/diarieföring och är sammankallande till regelbundna registratorsträffar inom kommunen.

Du stödjer tjänstepersoner och utvecklar rutiner för deras verksamheter. Utbildar och informerar tjänstepersoner så att de kan utföra sin profession gentemot medborgaren på ett kvalitetssäkrat och effektivt sätt.

Du har en central och aktiv roll i kommunens ärendehanteringssystem och huvuddiarium och det är en stark fördel om du är kunnig i och tycker att det är utvecklande att arbeta med digitala verktyg då du kommer att bli systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Evolution. Erfarenhet av Evolution eller andra dokument- och ärendehanteringssystem gör att du snabbt kommer in i tjänsten. För rätt person finns även utvecklingsmöjligheter i form av utbildning som informationscontroller.

Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du kommer bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer även delta i arbetet med styrande och stödjande dokument.

Som registrator jobbar du väldigt nära dina nämndsekreterarkollegor och det är en fördel om du har erfarenhet av att ha jobbat som nämndsekreterare. Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har certifierat dig inom registratoryrket eller har motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig eller som har högskole-/ eller universitetsutbildning i för tjänsten relevant område. Det är dock meriterande om du har en registratorsutbildning eller att du har arbetat som registrator. Vi värdesätter din arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal.

För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du behöver också ha god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt kunna göra sekretessbedömningar.

Vi ser positivt på om du har erfarenhet av medverkan vid upprättande av dokumenthanteringsplaner, processkartläggningar och projektledning.

Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, kan se till helheten och planera i flera steg. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har en god förmåga att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning
Flextidsavtal finns

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2023. Vi tillämpar löpande rekrytering, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. 


Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Kanslichef Arminé Kanakanian, [email protected] 

Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, [email protected]

 

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!



Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker en socialadministratör till Barn och ungdomsenheten inom Individ och familjeomsorg i Sala.

Om arbetsplatsen
Vår vision är att; Barn, unga och vuxna i Sala kommun känner sig delaktiga och respektfullt bemötta i kontakten med socialtjänsten. Vi träffar våra barn och familjer i den miljö de själva väljer. Tillsammans möjliggör vi för familjer att skapa en trygg och hållbar livssituation med ett tydligt fokus på barnens säkerhet och välmående.

Barn- och ungdomsenheten består av myndighetsteam och öppenvårdsteam. På myndighet finns mottagningsteam, utredningsteam, barnuppföljarteam, familjehemsteam, socialadministratörsteam och ledning med enhetschefer och teamledare.

Vår öppenvård består av familjeteamet och ungdomsteamet. Vi har nära till varandra vilket gör att vi har bra samverkan och korta beslutsvägar. På Barn och ungdomsenheten är vi alla en viktig del av helheten och vi vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Salabor.

Som medarbetare i Sala kommun kommer du att ingå i ett sammanhang där du har nära till både kunder/brukare/medborgare och kollegor. Vi arbetar ständigt med att bredda vår kompetens och vår arbetsmiljö präglas av att vi stöttar, stärker och utvecklar varandra i vår profession.

Arbetsuppgifter
Socialadministratörernas huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bistå chefer, socialsekreterare med administrativt arbete t.ex. dokumentation, telefonkontakter och posthantering. Beställningar i olika system, ta fram statistik, arkivering av akter och sortera i arkivet. Inhämta misstanke och belastningsregister, ställa om bidrag och folkbokföring. Scanna och lägga in inkomna handlingar i journaler.  

Kvalifikationer
Socialadministratör ska ha tillräckliga praktiska och teoretiska kunskaper för att kunna arbeta inom en offentlig förvaltning inriktad mot socialt arbete. Du måste också ha vissa kunskaper inom socialtjänstlagen och äga verktygen för att kunna kommunicera och bemöta klienter på ett professionellt sätt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra, god initiativförmåga, att planera och organisera ditt arbete. Meriterande är om du har gått en juridisk administratörutbildning inom socialtjänsten och har erfarenheter att arbeta som administratör inom socialtjänsten.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas
Provanställning kan komma att tillämpas

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret vid eventuell anställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-09-30
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och anställning kan ske innan ansökningstidens slut.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:
Agneta Bergman, enhetschef Familjehemsenheten, tel 0224-74 96 19, e-post [email protected]
Minna Männikkö, teamledare Familjehemsenheten, tel 0224-74 96 21, e-post minna.männikkö@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:
Thomas Roberg, fackligt ombud Vision, tel 0224-74 96 62, e-post [email protected]

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografiskt läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor nästan 23 000 invånare. Visionen i Sala kommun är ett hållbart och tryggt samhälle med livskvalité och växtkraft. Vår värdegrund ska spegla det förhållningssätt som vi har i vårt dagliga arbete, Enkelt - Effektivt - Medborgarvänligt. Läs mer på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du är redo för nya utmaningar och ett arbete som ger energi efter en sommar med åska, blixtar och ihärdigt regn? Vill du sparka i gång hösten med nya utmaningar tillsammans med arbetskamrater i en verksamhet som inte liknar någon annan? Är du mogen för ett arbete som kommer utveckla både dig, din arbetsplats och med stort fokus på medborgaren? Då är du kanske vår nya administrativa samordnare.

 

OM ARBETSPLATSEN

Vård- och omsorgskontoret i Sala kommun omfattar verksamheter inom individ- och familjeomsorg, hemtjänst, särskilt boende, funktionsnedsättningsområdet och hälso- och sjukvård. Vård och omsorg är indelat i två olika nämnder, Social- och arbetsmarknadsnämnden (SAN) och Äldre- och omsorgsnämnden (ÄON).

Den administrativa samordnaren fungerar som ett stöd till socialchef, verksamhetschefer, handläggare, politiker och indirekt till hela Vård- och omsorgskontorets kärnverksamheter. Tjänsten som administrativ samordnare ingår i enheten för Administrativt stöd med ledning av enhetschef och här arbetar bland annat systemförvaltare, IT-samordnare, registrator, nämndsekreterare, kvalitetsutvecklare, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), kompetenssamordnare, utvecklare och avgiftssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera service och stöd till hela kontoret och dess medarbetare. Arbetet förutsätter en god samverkan med kollegor inom den egna verksamheten men även med externa aktörer. Du finns som ett bollplank till systemförvaltare, upphandlingen samt övriga kollegor, kan hoppa in och ta över arbetsuppgifter vid behov.

Du har vilja och nyfikenhet att ta fram, bearbeta och analysera statistik både i internt och externt underlag och material. Du kommer att bevaka och följa juridiska frågor, främst inom socialrätten. Samt utreda risk för missförhållande enligt lex Sarah inom våra verksamheter. Ditt arbete kommer också att handla om projektledning, upphandlingar, avtalsfrågor, samverkansfrågor samt ta fram underlag och skrivelser av olika slag inom VoO. Du kommer också bli inbegripen i arbetet med verksamhets och kvalitetsutvecklingsfrågor.

KVALIFIKATIONER

Du är universitets- eller högskoleutbildad med social, juridisk, ekonomisk inriktning eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete gällande sociallagstiftning, sekretess och förvaltning, en extra touch kring juridisk kompetens som främst handlar om tolkning av SoL samt LSS. Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket bra på svenska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datavana och erfarenhet av MSO 365.


För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en god social kompetens, vara lyhörd och framför allt nyfiken i mötet med människor. Du är prestigelös, lösningsfokuserad och tycker om att nå framgång genom samarbete. Du förstår vikten av service i myndighetsutövning, är väl förtrogen med lagar och kan skapa och förvalta förtroende samt visa respekt genom sakligt, korrekt och empatiskt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Körkort B.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan förekomma.

Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2023.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi intervjuar löpande under rekryteringen

UPPLYSNINGAR
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Jeanette Stuvemark, enhetschef administration, [email protected]

Facklig representant:
Vision, Thomas Roberg, [email protected]

OM SALA KOMMUN
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.


Läs mer om Sala på www.sala.se.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Är du en god administratör med intresse för bygglovs-, juridik- och arkivfrågor? Trivs du med många kontakter och att ge service kring våra tjänster till såväl medborgare som kollegor? Då ska du söka tjänsten som bygglovskoordinator!

Om arbetsplatsen
Sala och Heby kommuner har tillsammans ca 37 000 invånare. Byggenheten har 10 medarbetare som ansvarar för myndighetsutövning i båda kommunerna inom byggområdet och bostadsanpassningsbidrag. Anställningen är förlagd i Sala där enheten är en del av samhällsbyggnadskontoret tillsammans med miljöenheten, plan- och utveckling samt SBK administration. Nu söker byggenheten en bygglovskoordinator.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som bygglovskoordinator innebär ett nära samarbete med enhetschef, handläggare och inspektörer. Du kommer att fungera som ett nav i verksamheten och bland annat arbeta med expediering av beslut, arkivfrågor och verksamhetsutveckling samt delta i fördelning och förgranskning av byggärenden. Till arbetsuppgifterna hör också sammanställning av statistik internt mot andra kommunala enheter, samt mot myndigheter och politiska nämnder. Utöver att vara en central figur inom enheten är du också första kontaktperson mot samhällsbyggnadskontorets administrativa enhet.

Det finns även möjlighet att delta i eller leda kvalitets- och utvecklingsarbete inom enheten såsom framtagande av styrdokument, mallar och rutiner. Du kan även komma att handlägga ärenden och fatta beslut kopplade till verksamhetsområdet samt delta i rådgivning till allmänheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Juridisk kompetens inom PBL-området eller utbildning samt erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom privat eller offentlig sektor är meriterande. Du förväntas hantera mjukvara inom sakområdet, varför du behöver ha IT-vana inkl. behärska office-paketet samt MS365. B-körkort är meriterande.

Du måste ha god samarbetsförmåga samt vara strukturerad, serviceinriktad, flexibel och initiativrik. God kommunikationsförmåga är en förutsättning för tjänsten och du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Heltid
Tillsvidareanställning
Individuell lönesättning tillämpas
Flextidsavtal finns

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2023. Intervjuer kommer att ske fortlöpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 



Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Gabriel Lidström, enhetschef byggenheten, [email protected]

Fackliga kontaktpersoner:
Sveriges ingenjörer, Josefine Hagström, [email protected]
Vision, Annelie Wennberg, [email protected]
Sveriges arkitekter, Patrik Fredlund, [email protected] 

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker dig som har ett starkt intresse för kompetensutveckling, är bra på att stötta och coacha medarbetare i kompetensutvecklingsinsatser,  har god kompetens gällande samverkan och har erfarenhet av arbete med uppföljningar gällande utveckling samt förbättringsåtgärder.

ARBETSUPPGIFTER


Kompetenscentrum är en samlande och sammanhållande funktion som förvaltar (tar hand om) kompetensutveckling inom Vård och Omsorg i Sala kommun. Genom Kompetenscentrum utvecklas och struktureras arbetet runt kompetensutveckling som sker genom metoden arbetsplatslärande. 

Kompetenssamordnarens arbetsuppgifter och ansvarsområden handlar om att arbeta med kompetensutveckling för alla medarbetare inom Vård och Omsorg vilket förutsätter en god organisationskännedom och ha kunskap om olika verksamheter inom VOO. Du ska föra en levande och aktiv dialog med verksamheterna runt behovet av kompetensutveckling och verka för att utveckla det flexibla arbetssättet för kompetensutveckling genom digitala utbildningsmoduler. Arbetsuppgifterna handlar om att utveckla pedagogiska hjälpmedel och verktyg samt utbildningsinsatser till all personal via metoden Arbetsplatslärande i hela Vård och Omsorg, vidareutveckla utbildningskatalogen, omvärldsbevaka (utbildningar, föreläsningar, kunskapsläget, lagar, förordningar) samt hålla i fysiska utbildningstillfällen och föreläsningar.

Kompetenssamordnaren ska utveckla det reflekterande och utforskande arbetssättet för att tex, på aggregerad nivå, kunna mäta indikatorer för jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering, förmedla kunskap om och erfarenhet av olika sätt att sprida kunskap och kompetens i en kommunal organisation samt filma, intervjua och skapa nya digitala utbildningar.

Arbetet innefattar också att försäkra att all kompetensutveckling ska vara fysiskt, tekniskt, visuellt och kognitivt tillgänglig för alla medarbetare i Vård och Omsorg.  Du ska stötta och coacha medarbetare som behöver språkligt och tekniskt stöd i kompetensutvecklingsinsatser, ge stöd och coachning till enhetschefer, kompetensombud och enskilda medarbetare samt ta fram och utveckla pedagogiska verktyg och hjälpmedel i syfte att underlätta och utveckla kompetens utvecklingsarbetet och arbetsplatslärandet.

I rollen som Kompetenssamordnare kommer du att ansvara för förvaltandet av kompetensutvecklingen inom VOO och att utbildningsmaterial kvalitetssäkras genom dialog med verksamheterna samt med stöd av intern expertis.  Du kommer även att producera och publicera webbaserade utbildningar med hjälp av InfoCaption till organisationens utbildningskatalog.

Kompetenssamordnaren är redaktör på Sala Kommuns intranät, reviderar och utvecklar alla utbildningsmoduler när ledning, verksamheter, kompetensombud och enskilda medarbetare behöver stöd i arbetsplatslärande, ta fram behovsanalyser och medverksar vid uppföljningar av kompetensutvecklingsinsatseroch ansvarar för allt underhåll av utbildningskatalogen. Kompetenssamordnaren fungerar också som rådgivare.

 

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som brinner för att arbeta med kompetensutveckling och har en naturlig fallenhet för att kunna entusiasmera medarbetare.Du är en lättsam och positiv person som har ett flexibelt arbetssätt och har lätt för att samarbeta internt och externt. Du ska ha lätt för att stå inför stora grupper av människor och prata, ha erfarenhet av arbete inom vård och omsorgsverksamheter inom kommunal organisation.

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga området

Goda datakunskaper inom Officepaketet, främst PowerPoint och Publisher

Goda kunskaper kring InfoCaption

Erfarenhet av att filma samt klippa/redigera inspelningar

Webbdesign dvs hemsidan, intranätet, portalsidan

Goda kunskaper i svenska, klartext, lättläst, bildstödsanpassningar

 

ÖVRIGA KRAV

Datavana

Körkort B

 

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Tillsvidare/Heltid/Dagtid

Individuell lönesättning

Tillträdesdatum efter överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas

 

ANSÖKAN

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-02-19. Urval sker löpande så ansök redan idag på www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

 

UPPLYSNINGAR

Vill du veta mer om tjänsten kontakta

Enhetschef Jeanette Stuvemark, 0224-74 90 45, [email protected]

 

Fackligkontaktperson:

Vision, Thomas Roberg, 0224-74 96 62, [email protected]

 

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi ser gärna sökande som kan bidra med kompetens oavsett diskrimineringsgrund.

 

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.
 

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du vår nya miljöinspektör?

Om arbetsplatsen
Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 35 000 invånare. Båda kommunerna är i spännande utvecklingsfaser, där du som medarbetare är en viktig del i att bidra till och ta del av vår samhällsutveckling. Samhällsbyggnadskontoret i Sala sköter verksamheten inom miljöområdet åt båda kommunerna. Att arbeta på miljöenheten är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder. Miljöenheten arbetar med tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagsstiftningen, alkohol- och tobakslagen samt strålskyddslagen.

Vi söker nu två engagerade och prestigelösa miljöinspektörer till vår enhet och din arbetsplats kommer att vara i Sala. Att du som medarbetare trivs med ditt jobb är oerhört viktigt och här kommer du till en arbetsplats fylld med omtanke om varandra där du alltid har en kollega att fråga och vända dig till.

Arbetsuppgifter
Att arbeta som miljöinspektör innebär att du utför tillsyn enligt miljöbalkens olika områden. Vår enhet ansvarar bland annat för handläggning och tillsyn på kommunernas miljöfarliga verksamheter, små avlopp, förorenad mark, masshantering och avfall. Som miljöinspektör hos oss vill vi att du i allra högsta grad är delaktig i planering och prioritering av tillsynsuppdragen, där du känner att du själv kan påverka dina arbetsområden. Arbetet är myndighetsutövning, där du bedömer och beslutar i enskilda ärenden.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en god social kompetens, vara lyhörd och framförallt nyfiken i mötet med människor. Du är prestigelös, lösningsfokuserad och tycker om att nå framgång genom samarbete. Du förstår vikten av service i myndighetsutövningen och kan skapa och förvalta förtroende samt visa respekt genom sakligt, korrekt och empatiskt bemötande. Att vara ansvarstagande och ha kvalitetstänkande är en naturlig del i ditt sätt att arbeta. Du arbetar strukturerat och har en god planerings- och prioriteringsförmåga och har lätt för att fatta beslut.

Du är universitets- eller högskoleutbildad med naturvetenskaplig inriktning. Du har en inriktning mot miljö- och hälsoskydd eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Har du tidigare erfarenhet av arbete som miljöinspektör och dessutom god kännedom om förvaltningslagen och miljöbalken är det meriterande. Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket bra på svenska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana. Arbetet kräver att du har B-körkort för bil med manuell växellåda och körvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse

Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

Det här får du

Vi vill att du ska trivas och må bra hos oss och därför erbjuder Sala kommun flera förmåner till dig som anställd. Förutom trevliga kollegor får du:


• Som grund har du 25 semesterdagar vid heltid. Efter att du fyllt 40 år får du 31 semesterdagar och efter att du fyllt 50 år får du 32 semesterdagar.
• Friskvårdsbidrag 2000 kr/år vid heltid eller växling av friskvårdsbidraget till hälsokontroll
• Flexibel arbetstid genom flextidsavtal
• Möjlighet att arbeta viss tid på distans
• Möjlighet till semesterväxling 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 februari 2023.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi tillämpar löpande urval.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Lena Pettersson miljöchef 0224 - 74 73 94, [email protected]
Helena Lindström miljöinspektör  0224 - 74 73 81, [email protected]

Facklig representant:
Naturvetarna, Anna Winnersjö-Edholm 0224 - 74 73 93, [email protected]

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Har du ett intresse för välfärd och vill arbeta nära politik? Då kan det vara dig vi letar efter! Just nu söker vi en nämndsekreterare med start från 1 januari 2023  som vill agera stöd till socialchef, verksamhetschefer, handläggare och politiker.  

 

OM TJÄNSTEN 

I uppdraget som nämndsekreterare bedriver du nämndarbetet som ett stöd till socialchef, verksamhetschefer, handläggare och politiker. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution, upprättar kallelser och skriver protokoll. I din roll ska du bidra till att nämndernas arbete fungerar rättssäkert och effektivt i enlighet med aktuell lagstiftning och styrande dokument. Vidare ansvarar du för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer till en välfungerande arbetsgrupp med en närvarande chef och kollegor som stöttar dig under uppstarten. 

 

ARBETSUPPGIFTER 

Arbetsuppgifterna kommer främst att vara relaterade till valet och uppstarten av en ny mandatperiod. Du kommer exempelvis att vara delaktig i planering och genomförande av politiska sammanträden samt hålla ihop arbetet med revidering av politiska styrande dokument. Som nämnsekreterare deltar du i hela besluts-processen från ärendestart till beslut. Nämnderna är Äldre- och omsorgsnämnden samt Social- och arbetsmarknadsnämnden. 

Vård- och omsorg består av äldreomsorg (särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, rehabilitering och dagverksamhet), funktionsnedsättningsområdet (LSS-boenden, daglig verksamhet och socialpsykiatri), individ och familj (socialtjänst barn och ungdom, familjer, vuxna, biståndshandläggning, anhörigstöd).  
Fr o m 1 januari även Arbetsmarknadsenheten och Integrationsenheten.  

Du är den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda samt har ett nära samarbete med kommun- och nämndsekreterare inom de andra kontoren inom Kommunstyrelsens förvaltning. Som nämndsekreterare är du även nyckelperson i många administrativa processer kopplat till verksamheterna inom Vård och Omsorg, i samarbete med övriga administratörer. 

Dina arbetsuppgifter kan bland även innefatta hantering av inkomna handlingar. 

I din roll kommer du bland annat att: 


• Bearbeta information och skriva kallelser och protokoll 
• Arbeta med hemsida och intranät 
• Agera stöd till bland annat handläggare och chefer 

 

KVALIFIKATIONER 


• Utbildning inom tex statsvetenskap, rättsvetenskap, juristprogrammet, offentlig förvaltning, sociologi eller liknande 
• Goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift, då kommunikation samt dokumentation sker på svenska 
• Kunskap om de regler som styr handläggning av ärenden i offentlig förvaltning, t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och annat regelverk 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från liknande tjänst. Det är även fördelaktigt om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, såsom Evolution. Våra digitala möten sker i Teams. 

Som person ser vi gärna att du är: 


• Ansvarstagande 
• Flexibel 
• Noggrann och strukturerad 
• Bra på att samarbeta och samverka 

 

ANSTÄLLNINGSVILLKOR 


Heltid 100% 
Tillsvidare anställning 
Tillträde enligt överenskommelse 
Individuell lönesättning 
Provanställning kan komma att tillämpas 

 

ANSÖKAN 


Välkommen med din ansökan senast 2022-09-30 
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Vi tillämpar löpande urval, så skicka gärna in din ansökan snarast. 

 

UPPLYSNINGAR 


Vill du veta mer om tjänsten kontakta: 

Verksamhetschef Marina Dickfors tfn. 0224-749033, e-post: [email protected] 

Enhetschef Jeanette Stuvemark tfn. 0224-74 90 45, e-post: [email protected] 

Fackliga kontaktpersoner: 
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62 
Kommunal, expedition, tfn. 0224-74 70 92 

 

OM SALA KOMMUN

 
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, goda kommunikationer och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. 
Läs mer om Sala på www.sala.se 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta i ett företag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark organisationen med en Förvaltningsassistent till sitt engagerade team i Heby.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark med dotter- och intressebolag bedriver skogsförvaltning och jordbruksverksamhet, fastighetsutveckling, uthyrning av kommersiella lokaler och bostäder, främst i Heby kommun. Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark ingår i Beijerinvest-sfären som är ett familjeägt investmentbolag med intressen inom svensk verkstadsindustri och handel.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark är en fantastisk organisation med placering vid Starfors säteri. Det är en naturskön miljö med fantastiska lokaler. Tjänsten ger dig möjlighet att vara med på en spännande utvecklingsresa där din insats gör skillnad. Organisationen har höga etiska och moraliska värderingar med långsiktighet som ledstjärna. Ett riktigt drömjobb för rätt person.

Detta är en direkt rekrytering av Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark där vi på Poolia fått möjligheten att hjälpa till i processen. Urvalet sker löpande, vi ser fram emot att läsa din ansökan redan idag.

Om tjänsten
En av dina huvuduppgifter är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla relationen med hyresgästerna. Vid behov är du också behjälplig med avtalsadministration. I tjänsten ingår också en receptionstjänst. Ta emot besökare, hämta post, beställa eller handla varor, fixa fika, hantera växel, se till att det är snyggt och prydligt, ansvarig för köket, kontakt med städfirma m.m.

Ingen dag kommer vara den andra lik och du kommer hantera en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och därför är det viktigt att du trivs med variation i arbetet och vara spindeln i nätet.

Detta är en 8-17-tjänst på plats i Heby.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som förvaltningsassistent kommer bl.a. följande arbetsuppgifter ingå:

• Ha kontakt med hyresgäster
• Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
• Administration kring övriga avtal
• Kontorsadministration samt receptionsarbete
• Vara ekonomiavdelningen behjälplig med t.ex. fakturering och sortering
• Nyckelansvarig
• Uppgifter gällande uthyrning och viss visning av lokaler
• Hantera och utveckla hemsidan samt övriga sociala medier
• Hantera och ansvara för företagets försäkringar
• Kontakter med leverantörer, kunder och supportföretag
• Support till företagets ägare och anställda i uppkomna frågeställningar
• Vara assistent till förvaltaren i dennes arbete


Vem är du?
För att trivas i tjänsten behöver du vara en social och utåtriktad person med en stark känsla för service och trivas med telefon som arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att ge god service, till både kunder och kollegor. Som person är du lösningsorienterad och trivs i situationer där du kan överträffa kundens förväntningar. Du är en god administratör, trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera ditt arbete; där din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering kommer väl till pass. Vi tror att du dessutom är personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår. Rätt person för tjänsten drivs av resultat och tycker om att jobba mot uppsatta mål.

Vidare ser vi att det är en fördel om du har tidigare arbetserfarenhet från ett fastighetsbolag. Om du studerat fastighetsförvaltning eller motsvarande är det starkt meriterande.


Om verksamheten
Du kommer vara anställd i Domarbo Skog men även arbeta med Morgongåva Företagspark som bl.a. har stora expansiva e-handelsföretag som hyresgäster såsom Apotea, Adlibris och Babyland Widforss. I ytterligare fastigheter finns lokaler för kontorsverksamheter och handel. Det är ständig rörelse och det sker om- och nybyggnationer löpande.

Domarbo Skogs kontor ligger på en fantastisk plats nära vattnet strax utanför Heby. Där kommer du sitta tillsammans med en liten familjär grupp medarbetare som alla hjälper till där det behövs Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta i ett företag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark organisationen med en Förvaltningsassistent till sitt engagerade team i Heby.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark med dotter- och intressebolag bedriver skogsförvaltning och jordbruksverksamhet, fastighetsutveckling, uthyrning av kommersiella lokaler och bostäder, främst i Heby kommun. Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark ingår i Beijerinvest-sfären som är ett familjeägt investmentbolag med intressen inom svensk verkstadsindustri och handel.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark är en fantastisk organisation med placering vid Starfors säteri. Det är en naturskön miljö med fantastiska lokaler. Tjänsten ger dig möjlighet att vara med på en spännande utvecklingsresa där din insats gör skillnad.
Organisationen har höga etiska och moraliska värderingar med långsiktighet som ledstjärna. Ett riktigt drömjobb för rätt person.


Om tjänsten
Rollen som förvaltningsassistent ger dig mycket frihet att på daglig basis planera ditt arbete och ta stort eget ansvar. En av dina huvuduppgifter är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla relationen med hyresgästerna. Vid behov är du också behjälplig med avtalsadministration.

Ingen dag kommer vara den andra lik och du kommer hantera en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och därför är det viktigt att du trivs med variation i arbetet.

Som förvaltningsassistent kommer dina arbetsuppgifter vara:
• Ha kontakt med hyresgäster
• Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
• Administration kring övriga avtal
• Kontorsadministration
• Uppgifter gällande uthyrning
• Hantera och utveckla hemsidan samt övriga sociala medier. I viss mån hjälpa marknadsavdelningen med andra uppgifter
• Projektleda och koordinera diverse projekt

Arbetsuppgifter kan komma att variera utifrån önskemål och behov.


Vem är du?
För att trivas i tjänsten behöver du vara en social och utåtriktad person med en stark känsla för service och trivas med telefon som arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att ge god service, till både kunder och kollegor. Som person är du lösningsorienterad och trivs i situationer där du kan överträffa kundens förväntningar. Du är en god administratör, trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera ditt arbete; där din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering kommer väl till pass. Vi tror att du dessutom är personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår. Rätt person för tjänsten drivs av resultat och tycker om att jobba mot uppsatta mål.

Vidare ser vi att det är en fördel om du har tidigare arbetserfarenhet från ett fastighetsbolag. Om du studerat fastighetsförvaltning eller motsvarande är det starkt meriterande.


Om verksamheten
Du kommer vara anställd i Domarbo Skog men mestadels arbeta med Morgongåva Företagspark som bl.a. har stora expansiva e-handelsföretag som hyresgäster såsom Apotea, Adlibris och Babyland Widforss. I ytterligare fastigheter finns lokaler för kontorsverksamheter och handel. Det är ständig rörelse och det sker om- och nybyggnationer löpande.

Domarbo Skogs kontor ligger på en fantastisk plats nära vattnet strax utanför Heby. Där kommer du sitta tillsammans med en liten familjär grupp medarbetare som alla hjälper till där det behövs. Visa mindre

OBS! -ansökningar till eller frågor om tjänsten skall skickas på mail till [email protected].
Skicka med CV och en personlig beskrivning
Ansökningar via andra kanaler kommer inte kunna beaktas.
Finntorpet Bygg & Konsult AB är ett privatägt bygg och anläggningsföretag med säte i Sala och har ca 30 anställda. Tillsammans med våra dotterbolag i Sala och Möklinta är vi runt 40personer och omsätter runt 75 miljoner kronor.
Vi söker en driven och energisk administrativ multikonstnär, gärna i början av sin karriär, som vill jobba brett med att effektivt hantera vår dagliga order, leverans och ekonomiadministration för hela koncernen.
Hos oss får du möjligheten att både jobba i våra ekonomisystem med fakturahantering och bokföring parallellt med att du aktivt är en del av kund och order/leverans flödet.
Vi söker dig som kompletterar oss andra genom att tillföra den noggrannhet och struktur som behövs i administrationen samtidigt som du delar vår energi och vårt driv när det gäller att "göra det som krävs" för att vara effektiva. Vi räknar därför med att du självständigt ser vad som behöver göras och driver på dina uppgifter men när du behöver det har du självklart våra arbetsledare, chefer och en extern controller till stöd och hjälp!
Att du behöver vara en fena på Office är givet men du behöver också ha lätt att lära dig nya ekonomi och order/projekthanteringssystem.
Då du kommer att arbeta på plats både i Sala och Möklinta behöver du ha körkort och du behöver kunna tala och skriva flytande svenska.
Är du dessutom okomplicerad, lättlärd och ser jobbet som en viktig del av livet -SÖK!
Mvh
Niklas Nordström, VD Finntorpetbolagen Visa mindre

Samhällsbyggnadskontoret sköter verksamheten inom miljö- och byggområdena åt kommunerna Sala och Heby. Miljöenheten tillhör Samhällsbyggnadskontoret och har 22 medarbetare. Miljöenheten arbetar med tillsyn enligt bl a miljöbalken, livsmedelslagslagen och alkohol- och tobakslagen.

Vi söker nu en engagerad administratör. Din arbetsplats kommer att vara Sala som är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer. Att arbeta på miljöenheten i Sala och Heby kommuner är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder. Båda kommunerna är i spännande utvecklingsfaser, där du som medarbetare är en viktig del i att bidra till och ta del av vår samhällsutveckling.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av diarieföring, postöppning, arkivering, utlämnande av offentliga handlingar. Dessutom hantering av rutiner och andra administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning inom för tjänsten lämpligt område. Du har aktuell erfarenhet av administratörsrollen, med fördel från offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Ecos och ByggR. 

Du måste ha god samarbetsförmåga men även kunna arbeta självständig. Arbetet kräver att du jobbar strukturerat samt har en god planerings- och prioriteringsförmåga. Du har god kommunikationsförmåga och behärskar svenska språket i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning.

Ansökan
Ansök senast 2022-06-03.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande. 
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Lena Pettersson, enhetschef miljöenheten, [email protected]

Facklig kontaktperson
Vision, Annelie Wennberg, [email protected] 



Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor 22 000 innevånare varav ca 2 000 har kommunen som arbetsgivare. Omsättningen är drygt 1 miljard kr. För mer information se www.sala.se


Arbetsuppgifter

Som enhetskoordinator är du en viktig del i FO-stöd som är en stödfunktion för funktionsnedsättningsområdet (FO). Du kommer att jobba som enhetskoordninator riktad mot några av FO:s verksamheter med ansvar främst kring schemaläggning och bemanning. Du kommer även att ha uppdrag att jobba FO-övergripande med bemanning, rekrytering, utveckling och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor och enhetschefer inom FO.

Som enhetskoordinator kommer du att vara betydelsefull i FO-stöds utveckling.

En central del av ditt arbete kommer vara att skapa och upprätthålla goda relationer med interna och externa samarbetspartners.
 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning eller som har grundläggande utbildning på gymnasial nivå där kunskaper om funktionsnedsättning ingår. Det kan vara relevant med annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som enhetskoordinator har du god administrativ förmåga med erfarenhet och kunskap av att jobba med schemaläggning och bemanning.

Du har ett trevligt och professionellt bemötande och är en person stimuleras av att arbeta med utveckling och förbättring. Du har förmåga att ha flera pågående processer samtidigt och att se delar i ett helhetsperspektiv. Du arbetar systematiskt, strukturerat och metodiskt med fokus på stöd, service och samverkan.

Du ska kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och du har god förmåga att jobba i olika IT-system.

B-körkort

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Arbetet är förlagt till dagtid, vardagar. Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.

Varaktighet: Tillsvidare, heltid, provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Ansök senast 2022-02-22. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Ansökningarna behandlas fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten kontakta enhetschef Ida Rubinsson, tfn 0224-74 97 26.

Facklig kontaktperson Kommunal: 0224-74 70 91

Facklig kontaktperson Vision: Leonard Wall 0224-74 90 72

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp Visa mindre

Sala kommun har 2 000 medarbetare som varje dag levererar samhällstjänster till 22 800 kommuninvånare. En långsiktig ekonomisk, social och miljömässig hållbar utveckling är den naturliga utgångspunkten för alla våra verksamheter i en kommun som växer och som ska präglas av livskraft i hela kommunen.

Bemanningsenheten inom Vård och Omsorg är en stödfunktion till kärnverksamheterna inom äldreomsorgen och funktionsnedsättningsområdet. Huvuduppdraget är att rekrytera timavlönade samt tillsätta vikariebeställningar, vid akut och planerad frånvaro. På Bemanningsenheten jobbar fem bemanningssamordnare och två chefer i nära samarbete. En medarbetare går nu vidare till annat uppdrag inom organisationen och vi söker därför en ny engagerad medarbetare som kan komplettera vårt team.

Arbetsuppgifter
En arbetsdag för bemaningssamordnarna består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamheternas behov i fokus på ett rättssäkert sätt, så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. 

Du kommer bland annat att arbeta med att: 
- boka och administrera tillsättning av resurser som verksamheterna beställer via vakansbeställningen i BeSched.  
- rekrytera undersköterskor och vårdbiträden.
- hantera hela rekryteringsprocessen med CV-selektering, telefonintervjuer, intervjuer, referenstagning, och bedömning.
- utföra anställningsinformation med nyanställda, det kan ske både enskilt och i grupp. 
- ta fram underlag för statistik  som ligger till grund i olika former av rapporter.
- bevaka och hantera och åtgärda inkommande e-post.
- hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter.
- delta på olika former av rekryteringsmässor. 

Bemanningsplaneringen i samband med vakansbeställningen är komplex. Du behöver tänka i fler steg och i parallella processer för att hitta lösningar med verksamhetens behov i fokus. Detta ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektivet och har en god förmåga att se logiska lösningar. Vi vill att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter som ska lösas, snarare än problem, och att du hittar kretiva och flexibla lösningar. Rekryteringen kräver att du arbetar strukturerat med fokus på att hitta rätt kompetens och en bra kandidatupplevelse. Ditt goda bemötande och din intervjuteknik kommer till användning här. Anställningsinformation till nya medarbetare och deltagande i rekryteringsmässor innebär att du bör vara bekväm med att prata inför grupper.

Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten. Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion, samt är öppen för samverkan med andra professioner såväl internt som externt.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av planering och bemanning, samt rekrytering. Vi ser gärna att du har relevant YH- eller högskoleutbildning, och vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenhet av kommunal vård och omsorg. Du behöver ha goda kunskaper om LAS och arbetsrätt. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i bemanningssystem, gärna BeSched. Då vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet är det även ett krav att du har goda datorkunskaper inom Office och att du har lätt för att lära dig nya system. Det är av stor vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, då du kommer kommunicera via både telefon och dator. Du behöver ha B-körkort eftersom du besöker enheter och mässor.

Du är bra på att planera och organisera ditt arbete och du driver dina processer vidare. Du har lätt för helhetssyn och logiskt tänkande. Vidare är du flexibel och serviceinriktad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Du har lätt för att samarbeta och ser utmaningen i att utveckla verksamheten utifrån behov. Då det periodvis är högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning
Heltid
Individuell lönesättning
Tillträde enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas

Ansökan
Ansök senast 2021-05-09
Ansökan sker via www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Charlotta Gustafsson, enhetschef, Tfn 0224 – 74 90 28

Fackliga kontakt:
Vision, Thomas Roberg, Tfn 0224 - 74 96 92

Välkommen med din ansökan!
 

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Setra är ett av Sveriges största träindustriföretag och har cirka 800 anställda. I vår koncern ingår sju sågverk, två förädlingsenheter – varav en finns i Storbritannien, huvudkontor och försäljningskontor i Sverige samt sju olika försäljningskontor utomlands.

I våra anläggningar tillverkar vi sågade och förädlade trävaror, samt bioprodukter, av gran och furu från svenska skogar. Med hjälp av stor kunskap, nytänkande, hög industriell kapacitet och smarta processer förvandlar vi skogsråvaran till klimatsmarta produkter av rätt kvalitet för alla våra kunders behov. Och på så sätt hjälper vi fler av våra kunder att bli mer grönsamma, varje dag.

Dina arbetsuppgifter
Till Setra i Heby söker vi nu en strukturerad och positiv person för ett sommarvikariat som utlastningsansvarig. I den här rollen arbetar du administrativt med att koordinera och säkerställa utlastning av beställningar. Du hanterar fraktsedlar och lastorder samt ansvarar för att lasten går i väg som den ska. Som utlastningsansvarig ingår det även i tjänsten att ha kontakt med chaufförer, kundtjänst och säljare via telefon och mejl.

Du kommer att arbeta dagtid och vi söker dig som kan arbeta under hela sommaren till och med mitten av augusti med start omgående.

Din profil
Till den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, men vi ser gärna att du har administrativ erfarenhet eller har arbetat med en liknande tjänst tidigare. Det är viktigt att du har god datorvana och hanterar Officepaketet med van hand. Du kommunicerar väl på både svenska och engelska i såväl tal som text.

Som person är du strukturerad och noggrann samt trivs i en koordinerande roll. Du har en stor nyfikenhet och drivs av att lära dig nya saker. Din kommunikativa förmåga är god och du är en social och öppensinnad person. Du samarbetar väl med andra men har även förmågan att driva dina arbetsdagar framåt och tar ansvar för ditt arbete.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag på Setra i Heby. En fördel med att arbeta som konsult på Clockwork är att du har möjlighet att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. För oss är gemenskap och uppskattning viktigt därför får du en nära och personlig kontakt med din konsultchef som stödjer och utvecklar ditt arbete under sommaren.

Ansökan
Är det dig vi söker till den här rollen? Skicka då in en ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2021-05-23. Om du har frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ida Broman på 073-351 27 78 eller [email protected]. Visa mindre

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 800 invånare. Kommunen är till ytan länets största och har flera mindre tätorter samt Sala stad med cirka 12 800 invånare. Sala omges av en levande och aktiv landsbygd och har ett centralt geografiskt läge med goda kommunikationer. Sala kommun är ortens största arbetsgivare med cirka 2 000 medarbetare. En långsiktig ekonomisk, social och miljömässig hållbar utveckling är utgångspunkten för alla våra verksamheter i en kommun som växer och präglas av livskraft.

Jakobsbergsgården tillhör området vård och omsorg och innefattar två särskilda boenden och en korttidsavdelning. Jakobsbergsgården söker nu en samordnare med erfarenhet av att arbeta med digitalt planeringssystem. 

Arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga samordnare har du ett övergripande ansvar att planera, strukturera, coacha medarbetare och arbetsgrupper samt utföra praktiska och administrativa sysslor. Att arbeta som samordnare innebär att vara ett stöd till enhetschefer samtidigt som du förväntas kunna arbeta självständigt.

Delar i uppdraget kan vara:


• Planering och uppföljning i digitalt planeringssystem.
• Bemanningsplanering och vikarieintroduktion.
• Praktiska uppgifter som beställningar, varumottagning, leverering, inköp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med digitalt planeringssystem och administrativa arbetsuppgifter. Du är utbildad undersköterska, skötare eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Det är önskvärt att du har erfarenhet av omvårdnadsarbete. Du är ansvarstagande, initiativrik och serviceinriktad. Du är flexibel och har förmåga att prioritera samt kan arbeta självständigt. Du har god datorvana då både dator och smartphone är arbetsredskap. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 5:e januari.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Enhetschef, Cecilia Nilsson, tfn. 0224-74 90 25, e-post: [email protected]

Fackliga kontaktpersoner:
Kommunal, expedition, tfn. 0224-74 70 92



Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 35 000 invånare. Bygg- och miljökontoret sköter verksamheten inom områdena Bygg och Miljö samt bostadsanpassning åt båda kommunerna Sala och Heby.

Att arbeta på Miljöenheten Sala-Heby är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder. Enheten arbetar med tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagslagstiftningen, alkohol- och tobakslagen samt strålskyddslagen. Båda kommunerna är i spännande utvecklingsfaser, där du som medarbetare är en viktig del i att bidra till och ta del av vår samhällsutveckling. Vi söker nu en engagerad och prestigelös miljöinspektör till vår miljöskyddsgrupp om sex personer. Din arbetsplats kommer att vara Sala som är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer.

Arbetsuppgifter
Att arbeta som miljöinspektör innebär att du utför tillsyn enligt miljöbalken. Miljöskyddsgruppen ansvarar för handläggning och tillsyn inom en rad områden som miljöfarlig verksamhet, förorenad mark, jordbruk, kemikalietillsyn, masshantering, värmepumpar, cisterntillsyn m.fl. områden. Som miljöinspektör hos oss vill vi att du i allra högsta grad är delaktig i planering och prioritering av tillsynsuppdragen, där du känner att du själv kan påverka dina arbetsområden. Arbetet är myndighetsutövning, där du bedömer och beslutar i enskilda ärenden. Att du som medarbetare trivs med ditt jobb är oerhört viktigt.

Kvalifikationer
Du är högskoleutbildad inom miljö- och hälsoskydds området, eller har utbildning vi bedömer som likvärdig. Utbildning i förvaltningslagen, miljörätt och god kännedom om miljöbalken krävs. Har du tidigare erfarenhet av arbete som miljöinspektör inom förorenade områden och miljöskydd är det meriterande. Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket bra på svenska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana. B-körkort krävs.

Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i rollen behöver du:


• Ha en god social kompetens, är lyhörd och framförallt är nyfiken i mötet med människor
• Vara prestigelös, lösningsfokuserad och tycker om att nå framgång genom samarbete
• Förstå vikten av service i myndighetsutövningen, skapa och förvalta förtroende väl och visa respekt genom sakligt, korrekt och empatiskt bemötande
• Ha ett personligt engagemang, trivs med och har lätt att samarbeta och kommunicera med både verksamhetsutövare, medborgare och kollegor.
• Vara mycket ansvarstagande och ha kvalitetstänk som naturlig del i ditt sätt att arbeta
• Ha egenskapen att kunna växla mellan detaljer och att se helheten
• Arbeta strukturerat, ha en god planerings- och prioriteringsförmåga och ha lätt för att fatta beslut.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tidsbegränsad anställning på heltid som beräknas pågå i 11 månader.
Tillträde snarast möjligt.
Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 30 augusti 2020.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi tillämpar löpande urval.
 
Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Helena Lindström TF miljöchef tfn. 0224 - 74 73 81, [email protected]
Tone Jansson Miljöinspektör tfn. 0224 - 74 73 80, [email protected]

Facklig representant:
Naturvetarna, Malin Lindkvist 0224-74 73 76

Från den 3 augusti finns vi tillgängliga för frågor.


 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bygglovkoordinator till byggenheten

 

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans c:a 35 000 invånare.

Byggenheten Sala-Heby, som har sitt kontor i Sala, sköter verksamheten inom området bygg och bostadsanpassning åt båda kommunerna. Anställningen är förlagd i Sala kommun. Byggenheten har 12 handläggare och ansvarar för myndighetsutövning inom byggområdet samt för bostadsanpassningsbidrag.

 

Arbetsuppgifter

Tjänsten som bygglovkoordinator innebär att i samarbete med övriga medarbetare på byggenheten handlägga bygglovsansökningar och förhandsbesked, anmälningsärenden och olika tillsynsuppgifter i enlighet med reglerna i plan- och bygglagen. Koordinatorns roll är främst att göra en första kontroll av inkommande ärenden (handlingar, lokalisering, kontroll mot detalj- och översiktsplaner) och att serva övriga handläggare med expediering och arkivering, statistikuppgifter mm. I arbetet ingår även information och rådgivning till allmänheten. En enkel, effektiv och medborgarvänlig ärendehantering eftersträvas och förutsätter ett bra samarbete inom arbetsgruppen och med andra verksamheter.

 

Kvalifikationer

En utbildning lägst på gymnasienivå, som av oss bedöms som lämplig. Erfarenhet från liknande arbete och kännedom om plan- och bygglagen är önskvärd. Då tjänsten innebär många kontakter med handläggare och allmänhet bör du kunna behärska svenska språket väl i tal och skrift ha en utåtriktad och serviceinriktad läggning samt ha en god kommunikationsförmåga. Egenskaper som efterfrågas är att vara självgående, ha en god samarbetsförmåga, vara strukturerad och flexibel, äga förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och omprioritera vid behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Körkort krävs.

 

Upplysningar

Enhetschef byggenheten, Lena Karlsson , 0224-74 73 52, [email protected]

 

Fackliga kontaktpersoner

Vision Annelie Wennberg, 0224-74 76 54

Sveriges ingenjörer, Josefine Hagström, 0224-74 73 43

 

Varaktighet/Arbetstid

Tjänsten är heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att användas.

Vi tillämpar individuell lönesättning och flextid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande personligt brev och meritförteckning till:

Sala kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, Box 304, 733 25 Sala

Ansökan kan även lämnas via e-post till: [email protected]

Sista ansökningsdag: 20191020 Visa mindre

Sala kommun i östra Västmanland har cirka 22 000 invånare och är till ytan länets största. Kommunen har flera mindre tätorter samt Sala stad med 12 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta.

Huvudnäringar är jordbruk, turism och småindustri. Sala är en eko-kommun vilket innebär att den gemensamma grunden för alla verksamheter är hållbar utveckling. En långsiktigt ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling ska vara utgångspunkten för allt arbete i Sala kommun.

Administrativa enheten har till uppgift att stödja, förvalta och sköta organisationens administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom kommunen från post till arkiv. Vi jobbar för att införa ett digitalt flöde av kommunens dokument och utvecklar vårt dokument- och ärendehanteringssystem ePhorte. Vi förstärker nu vårt team och hoppas att just du vill tillhöra detta härligt gäng.

Din profil
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, kan se till helheten och planera i flera steg. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har en god förmåga att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Arbetsuppgifter 
Som administratör/registrator ansvarar du, tillsammans med ditt team, för postöppning, registrering, bedömning av allmänna handlingar i enlighet med det kommuala regelverket samt interna bestämmelser. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till det avslutas.

Du stödjer tjänstepersoner och utvecklar rutiner för dess verksamhet. Utbildar och informerar tjänstepersoner så dessa kan utföra sin proffesion gentemot medborgaren på ett kvalitetssäkrat och effektivt vis.

Du deltar aktivt i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering genom att fortsätta driva och utveckla processbaserade informations- och dokumenthanteringsplaner med befintlig klassificeringsstruktur.

Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du kommer bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer även delta i arbetet med styrande och stödjande dokument.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

 

Kvalifikationer
Krav
Högskoleutbildning inom statsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Registratorsutbildning eller alternativt arbetat som registrator.

Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal.

Goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem.

God kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.

Meriterande
Erfarenhet av medverkan vid upprättande av dokumenthanteringsplaner, processkartläggningar och projektledning.

Att ha erfarenhet av ePhorte eller andra dokument- och ärendehanteringssystem.

Upplysningar
Gunilla Pettersson, Enhetschef administrativa enheten
0224-74 70 51, [email protected]


Sara Nässing, Administratör administrativa enheten
0224-74 70 67, [email protected]

Facklig kontakt:
Vision: [email protected] 

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare.
Tillträde snarast möjligt. Urval görs fortlöpande så vänta inte med din ansökan
Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag
Din ansökan vill vi ha senast den 2019-05-17

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre