Lediga jobb som Administrativ assistent i Sala

Vi söker en socialadministratör till Barn och ungdomsenheten inom Individ och familjeomsorg i Sala.

Om arbetsplatsen
Vår vision är att; Barn, unga och vuxna i Sala kommun känner sig delaktiga och respektfullt bemötta i kontakten med socialtjänsten. Vi träffar våra barn och familjer i den miljö de själva väljer. Tillsammans möjliggör vi för familjer att skapa en trygg och hållbar livssituation med ett tydligt fokus på barnens säkerhet och välmående.

Barn- och ungdomsenheten består av myndighetsteam och öppenvårdsteam. På myndighet finns mottagningsteam, utredningsteam, barnuppföljarteam, familjehemsteam, socialadministratörsteam och ledning med enhetschefer och teamledare.

Vår öppenvård består av familjeteamet och ungdomsteamet. Vi har nära till varandra vilket gör att vi har bra samverkan och korta beslutsvägar. På Barn och ungdomsenheten är vi alla en viktig del av helheten och vi vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Salabor.

Som medarbetare i Sala kommun kommer du att ingå i ett sammanhang där du har nära till både kunder/brukare/medborgare och kollegor. Vi arbetar ständigt med att bredda vår kompetens och vår arbetsmiljö präglas av att vi stöttar, stärker och utvecklar varandra i vår profession.

Arbetsuppgifter
Socialadministratörernas huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bistå chefer, socialsekreterare med administrativt arbete t.ex. dokumentation, telefonkontakter och posthantering. Beställningar i olika system, ta fram statistik, arkivering av akter och sortera i arkivet. Inhämta misstanke och belastningsregister, ställa om bidrag och folkbokföring. Scanna och lägga in inkomna handlingar i journaler.  

Kvalifikationer
Socialadministratör ska ha tillräckliga praktiska och teoretiska kunskaper för att kunna arbeta inom en offentlig förvaltning inriktad mot socialt arbete. Du måste också ha vissa kunskaper inom socialtjänstlagen och äga verktygen för att kunna kommunicera och bemöta klienter på ett professionellt sätt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Du har en god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra, god initiativförmåga, att planera och organisera ditt arbete. Meriterande är om du har gått en juridisk administratörutbildning inom socialtjänsten och har erfarenheter att arbeta som administratör inom socialtjänsten.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning tillämpas
Provanställning kan komma att tillämpas

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret vid eventuell anställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-09-30
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och anställning kan ske innan ansökningstidens slut.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:
Agneta Bergman, enhetschef Familjehemsenheten, tel 0224-74 96 19, e-post [email protected]
Minna Männikkö, teamledare Familjehemsenheten, tel 0224-74 96 21, e-post minna.männikkö@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:
Thomas Roberg, fackligt ombud Vision, tel 0224-74 96 62, e-post [email protected]

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografiskt läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor nästan 23 000 invånare. Visionen i Sala kommun är ett hållbart och tryggt samhälle med livskvalité och växtkraft. Vår värdegrund ska spegla det förhållningssätt som vi har i vårt dagliga arbete, Enkelt - Effektivt - Medborgarvänligt. Läs mer på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker dig som har ett starkt intresse för kompetensutveckling, är bra på att stötta och coacha medarbetare i kompetensutvecklingsinsatser,  har god kompetens gällande samverkan och har erfarenhet av arbete med uppföljningar gällande utveckling samt förbättringsåtgärder.

ARBETSUPPGIFTER


Kompetenscentrum är en samlande och sammanhållande funktion som förvaltar (tar hand om) kompetensutveckling inom Vård och Omsorg i Sala kommun. Genom Kompetenscentrum utvecklas och struktureras arbetet runt kompetensutveckling som sker genom metoden arbetsplatslärande. 

Kompetenssamordnarens arbetsuppgifter och ansvarsområden handlar om att arbeta med kompetensutveckling för alla medarbetare inom Vård och Omsorg vilket förutsätter en god organisationskännedom och ha kunskap om olika verksamheter inom VOO. Du ska föra en levande och aktiv dialog med verksamheterna runt behovet av kompetensutveckling och verka för att utveckla det flexibla arbetssättet för kompetensutveckling genom digitala utbildningsmoduler. Arbetsuppgifterna handlar om att utveckla pedagogiska hjälpmedel och verktyg samt utbildningsinsatser till all personal via metoden Arbetsplatslärande i hela Vård och Omsorg, vidareutveckla utbildningskatalogen, omvärldsbevaka (utbildningar, föreläsningar, kunskapsläget, lagar, förordningar) samt hålla i fysiska utbildningstillfällen och föreläsningar.

Kompetenssamordnaren ska utveckla det reflekterande och utforskande arbetssättet för att tex, på aggregerad nivå, kunna mäta indikatorer för jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering, förmedla kunskap om och erfarenhet av olika sätt att sprida kunskap och kompetens i en kommunal organisation samt filma, intervjua och skapa nya digitala utbildningar.

Arbetet innefattar också att försäkra att all kompetensutveckling ska vara fysiskt, tekniskt, visuellt och kognitivt tillgänglig för alla medarbetare i Vård och Omsorg.  Du ska stötta och coacha medarbetare som behöver språkligt och tekniskt stöd i kompetensutvecklingsinsatser, ge stöd och coachning till enhetschefer, kompetensombud och enskilda medarbetare samt ta fram och utveckla pedagogiska verktyg och hjälpmedel i syfte att underlätta och utveckla kompetens utvecklingsarbetet och arbetsplatslärandet.

I rollen som Kompetenssamordnare kommer du att ansvara för förvaltandet av kompetensutvecklingen inom VOO och att utbildningsmaterial kvalitetssäkras genom dialog med verksamheterna samt med stöd av intern expertis.  Du kommer även att producera och publicera webbaserade utbildningar med hjälp av InfoCaption till organisationens utbildningskatalog.

Kompetenssamordnaren är redaktör på Sala Kommuns intranät, reviderar och utvecklar alla utbildningsmoduler när ledning, verksamheter, kompetensombud och enskilda medarbetare behöver stöd i arbetsplatslärande, ta fram behovsanalyser och medverksar vid uppföljningar av kompetensutvecklingsinsatseroch ansvarar för allt underhåll av utbildningskatalogen. Kompetenssamordnaren fungerar också som rådgivare.

 

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som brinner för att arbeta med kompetensutveckling och har en naturlig fallenhet för att kunna entusiasmera medarbetare.Du är en lättsam och positiv person som har ett flexibelt arbetssätt och har lätt för att samarbeta internt och externt. Du ska ha lätt för att stå inför stora grupper av människor och prata, ha erfarenhet av arbete inom vård och omsorgsverksamheter inom kommunal organisation.

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga området

Goda datakunskaper inom Officepaketet, främst PowerPoint och Publisher

Goda kunskaper kring InfoCaption

Erfarenhet av att filma samt klippa/redigera inspelningar

Webbdesign dvs hemsidan, intranätet, portalsidan

Goda kunskaper i svenska, klartext, lättläst, bildstödsanpassningar

 

ÖVRIGA KRAV

Datavana

Körkort B

 

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Tillsvidare/Heltid/Dagtid

Individuell lönesättning

Tillträdesdatum efter överenskommelse

Provanställning kan komma att tillämpas

 

ANSÖKAN

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-02-19. Urval sker löpande så ansök redan idag på www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

 

UPPLYSNINGAR

Vill du veta mer om tjänsten kontakta

Enhetschef Jeanette Stuvemark, 0224-74 90 45, [email protected]

 

Fackligkontaktperson:

Vision, Thomas Roberg, 0224-74 96 62, [email protected]

 

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi ser gärna sökande som kan bidra med kompetens oavsett diskrimineringsgrund.

 

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.
 

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en god administratör med intresse för bygglovs-, juridik- och arkivfrågor? Trivs du med många kontakter och att ge service kring våra tjänster till såväl medborgare som kollegor? Då ska du söka tjänsten som bygglovskoordinator!

Om arbetsplatsen
Sala och Heby kommuner har tillsammans ca 37 000 invånare. Byggenheten har 10 medarbetare som ansvarar för myndighetsutövning i båda kommunerna inom byggområdet och bostadsanpassningsbidrag. Anställningen är förlagd i Sala där enheten är en del av samhällsbyggnadskontoret tillsammans med miljöenheten, plan- och utveckling samt SBK administration. Nu söker byggenheten en bygglovskoordinator.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som bygglovskoordinator innebär ett nära samarbete med enhetschef, handläggare och inspektörer. Du kommer att fungera som ett nav i verksamheten och bland annat arbeta med expediering av beslut, arkivfrågor och verksamhetsutveckling samt delta i fördelning och förgranskning av byggärenden. Till arbetsuppgifterna hör också sammanställning av statistik internt mot andra kommunala enheter, samt mot myndigheter och politiska nämnder. Utöver att vara en central figur inom enheten är du också första kontaktperson mot samhällsbyggnadskontorets administrativa enhet.

Det finns även möjlighet att delta i eller leda kvalitets- och utvecklingsarbete inom enheten såsom framtagande av styrdokument, mallar och rutiner. Du kan även komma att handlägga ärenden och fatta beslut kopplade till verksamhetsområdet samt delta i rådgivning till allmänheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Juridisk kompetens inom PBL-området eller utbildning samt erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom privat eller offentlig sektor är meriterande. Du förväntas hantera mjukvara inom sakområdet, varför du behöver ha IT-vana inkl. behärska office-paketet samt MS365. B-körkort är meriterande.

Du måste ha god samarbetsförmåga samt vara strukturerad, serviceinriktad, flexibel och initiativrik. God kommunikationsförmåga är en förutsättning för tjänsten och du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Heltid
Tillsvidareanställning
Individuell lönesättning tillämpas
Flextidsavtal finns

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2023. Intervjuer kommer att ske fortlöpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 



Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Gabriel Lidström, enhetschef byggenheten, [email protected]

Fackliga kontaktpersoner:
Sveriges ingenjörer, Josefine Hagström, [email protected]
Vision, Annelie Wennberg, [email protected]
Sveriges arkitekter, Patrik Fredlund, [email protected] 

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

OBS! -ansökningar till eller frågor om tjänsten skall skickas på mail till [email protected].
Skicka med CV och en personlig beskrivning
Ansökningar via andra kanaler kommer inte kunna beaktas.
Finntorpet Bygg & Konsult AB är ett privatägt bygg och anläggningsföretag med säte i Sala och har ca 30 anställda. Tillsammans med våra dotterbolag i Sala och Möklinta är vi runt 40personer och omsätter runt 75 miljoner kronor.
Vi söker en driven och energisk administrativ multikonstnär, gärna i början av sin karriär, som vill jobba brett med att effektivt hantera vår dagliga order, leverans och ekonomiadministration för hela koncernen.
Hos oss får du möjligheten att både jobba i våra ekonomisystem med fakturahantering och bokföring parallellt med att du aktivt är en del av kund och order/leverans flödet.
Vi söker dig som kompletterar oss andra genom att tillföra den noggrannhet och struktur som behövs i administrationen samtidigt som du delar vår energi och vårt driv när det gäller att "göra det som krävs" för att vara effektiva. Vi räknar därför med att du självständigt ser vad som behöver göras och driver på dina uppgifter men när du behöver det har du självklart våra arbetsledare, chefer och en extern controller till stöd och hjälp!
Att du behöver vara en fena på Office är givet men du behöver också ha lätt att lära dig nya ekonomi och order/projekthanteringssystem.
Då du kommer att arbeta på plats både i Sala och Möklinta behöver du ha körkort och du behöver kunna tala och skriva flytande svenska.
Är du dessutom okomplicerad, lättlärd och ser jobbet som en viktig del av livet -SÖK!
Mvh
Niklas Nordström, VD Finntorpetbolagen Visa mindre

Du kommer att arbeta som projektadministratör hos en av våra stora kunder i Sala. Vår kund är en global leverantör av lösningar, anläggningar och tjänster för berg- och mineralbearbetning. För det här uppdraget kommer viss möjlighet finnas för att kunna arbeta hemifrån på distans.

Ort: Sala

Start: Omgående

Uppdrag: Långsiktigt konsultuppdrag



Om rollen

I den här rollen blir du medlem av kärnteamet för ett projekt och dun uppgift är att hjälpa teamet att framgångsrikt genomföra projektet tillsammans. Du strävar efter att upprätthålla ett professionellt samarbete gentemot kunder, leverantörer och kollegor.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

* Koordinera ansvar efter behov för sammanställningar, upprättande och uppdatering av interna och externa rapporter
* Hantera projektrelaterade fakturor efter delegerat ansvar
* Planera och delta i möten
* Hantera kundmöten och praktiska ärenden för besökare som exempelvis bokning av mötesrum, förberedelse och distribution av mötesagendor och protokoll mm.
* Upprätta, granska och underhålla en projekttidsplan
* Vid behov ersätta och agera vikarie för projektledaren när projektledaren är frånvarande



Om dig

Vi söker dig med mycket bra ordningssinne och gärna har erfarenhet från projektrelaterade arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, noggrann och framåt. Du måste trivas med att arbeta effektivt både som medlem i grupp och enskilt. Eftersom rollen innebär att frekvent interagera med både interna och externa kunder och leverantörer bör du ha goda kommunikationsfärdigheter. Dina IT-kunskaper är goda. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i SAP är detta starkt meriterande. Du hanterar svenska och engelska väl i tal och skrift.

För att trivas och passa i rollen som konsult är dina mest framträdande egenskaper; social, ansvarsfull, strukturerad, positiv och lösningsorienterad.

* Erfarenhet från affärssystem, SAP är mycket önskvärt
* Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
* Goda IT-kunskaper
* Förmåga att prioritera och slutföra tilldelade uppgifter på utsatt tid med minimal tillsyn
* Motiverad med förmåga att arbeta under stress för att klara snäva deadlines
* Välorganiserad i ditt arbete

Ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan genom att registrera ditt CV via länken på sidan. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail, men om du har några frågor om tjänsten eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta vår kandidatansvariga Jenny Smith på [email protected] Visa mindre

Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav 2 000 har kommunen som arbetsgivare.

På Jakobsbergs gruppbostad bor sex aktiva unga vuxna med funktionsnedsättningar och som deltar i många olika aktiviteter i samhället. Bland de anställda finns ett stort engagemang och vilja att stödja de boende så de upplever tillvaron meningsfull, begriplig och hanterbar. Individens självbestämmande och delaktighet är utgångspunkten för oss.

Nu söker vi dig som vill arbeta som enhetskoordinator hos oss på Jakobsbergsgatans gruppbostad. I arbetsgruppen möter du 6 positiva, engagerade och kunniga kollegor med stor fokus på de boende. Som enhetskoordinator arbetar du både med administrativa arbetsuppgifter och i det dagliga arbetet med de boende. Det är ett varierande arbete där du har stort inflytande över hur du tillsammans med kollegorna planerar arbetet och där initiativrikedom och idéer uppmuntras. 

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att tillsammans med dina kollegor stödja de boende i det dagliga livet utifrån individens önskemål, förutsättningar och behov. Vi har stort fokus på individens självbestämmande och stödet utformas tillsammans med den boende. Stödet utgår från den enskilde individens unika förmågor och där finns du med som metodiskt, pedagogiskt och praktiskt stöd.

Som enhetskoordinator har du ett nära samarbete med enhetschef gällande bemanning, schemaläggning och utveckling av verksamheten. Du kartlägger och dokumenterar verksamhetens behov av resurser och schemalägger utifrån behovet. Du har även ett övergripande ansvar för planeringen av verksamhetens insatser för de boende och andra administrativa arbetsuppgifter. Vid behov finns du som ett stöd till kollegorna gällande social dokumentation.

En viktig del av arbetet är också att tillsammans med de boende, dina kollegor och chef bidra till att utveckla verksamheten. Du har möjligheter till erfarenhetsutbyte och stöd av kollegor på enheten och andra enhetskoordinatorer inom området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad undersköterska, har gått barn- och fritidsprogrammet eller har likvärdig utbildning på gymnasienivå där kunskaper om autism, intellektuella och andra funktionsnedsättningar ingår. Alternativt har du läst en KY/YH-utbildning inriktning socialt behandlingsarbete, högskoleutbildning så som socionom, beteendevetare, pedagogisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att vara aktuell för den här tjänsten behöver du ha erfarenhet av och kompetens att möta personer med olika funktionsnedsättning, gärna erfarenhet från arbete med personer med Downs syndrom. Du har goda kunskaper om grunderna i LSS-lagstiftningen och social dokumentation, samt goda kunskaper inom schemaläggning och bemanning. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Du har god datavana då vi i det dagliga arbetet använder flera olika verksamhetssystem. Vi ser gärna att du har god kompetens om olika metoder/arbetssätt lämpliga för målgruppen, t.ex. AKK (Alternativ Kompletterande Kommunikation), Lågaffektivt bemötande och MI (Motiverande samtal). B-körkort är ett krav.

Du har god samarbetsförmåga, ett strukturerat och lösningsfokuserat arbetssätt samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du har ett gott respektfullt bemötande och god förmåga att kommunicera och samverkan med andra på och utanför enheten. För oss är det viktigt att du har förmågan att engagera och motivera andra samt känner dig bekväm med att stödja och vägleda kollegor i mötet med de boende. Du har förmåga att uppmärksamma förbättringsområden och bidra till förändring genom att tänka nya alternativa lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid.
Tjänsten innefattar dag- kväll- sovande jour och helgarbete.
Individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansök senast 2022-05-08
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi tillämpar löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta
Enhetschef, Amanda Holmberg, 0224-74 90 44

Facklig kontakt:
Kommunal 0224-74 70 92
Vision 0224-74 90 72

 

Välkommen med din ansökan!


Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sala kommun har 2 000 medarbetare som varje dag levererar samhällstjänster till 22 800 kommuninvånare. En långsiktig ekonomisk, social och miljömässig hållbar utveckling är den naturliga utgångspunkten för alla våra verksamheter i en kommun som växer och som ska präglas av livskraft i hela kommunen.

Bemanningsenheten inom Vård och Omsorg är en stödfunktion till kärnverksamheterna inom äldreomsorgen och funktionsnedsättningsområdet. Huvuduppdraget är att rekrytera timavlönade samt tillsätta vikariebeställningar, vid akut och planerad frånvaro. På Bemanningsenheten jobbar fem bemanningssamordnare och två chefer i nära samarbete. En medarbetare går nu vidare till annat uppdrag inom organisationen och vi söker därför en ny engagerad medarbetare som kan komplettera vårt team.

Arbetsuppgifter
En arbetsdag för bemaningssamordnarna består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamheternas behov i fokus på ett rättssäkert sätt, så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. 

Du kommer bland annat att arbeta med att: 
- boka och administrera tillsättning av resurser som verksamheterna beställer via vakansbeställningen i BeSched.  
- rekrytera undersköterskor och vårdbiträden.
- hantera hela rekryteringsprocessen med CV-selektering, telefonintervjuer, intervjuer, referenstagning, och bedömning.
- utföra anställningsinformation med nyanställda, det kan ske både enskilt och i grupp. 
- ta fram underlag för statistik  som ligger till grund i olika former av rapporter.
- bevaka och hantera och åtgärda inkommande e-post.
- hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter.
- delta på olika former av rekryteringsmässor. 

Bemanningsplaneringen i samband med vakansbeställningen är komplex. Du behöver tänka i fler steg och i parallella processer för att hitta lösningar med verksamhetens behov i fokus. Detta ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektivet och har en god förmåga att se logiska lösningar. Vi vill att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter som ska lösas, snarare än problem, och att du hittar kretiva och flexibla lösningar. Rekryteringen kräver att du arbetar strukturerat med fokus på att hitta rätt kompetens och en bra kandidatupplevelse. Ditt goda bemötande och din intervjuteknik kommer till användning här. Anställningsinformation till nya medarbetare och deltagande i rekryteringsmässor innebär att du bör vara bekväm med att prata inför grupper.

Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten. Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion, samt är öppen för samverkan med andra professioner såväl internt som externt.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av planering och bemanning, samt rekrytering. Vi ser gärna att du har relevant YH- eller högskoleutbildning, och vi ser det som positivt om du har tidigare erfarenhet av kommunal vård och omsorg. Du behöver ha goda kunskaper om LAS och arbetsrätt. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i bemanningssystem, gärna BeSched. Då vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet är det även ett krav att du har goda datorkunskaper inom Office och att du har lätt för att lära dig nya system. Det är av stor vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, då du kommer kommunicera via både telefon och dator. Du behöver ha B-körkort eftersom du besöker enheter och mässor.

Du är bra på att planera och organisera ditt arbete och du driver dina processer vidare. Du har lätt för helhetssyn och logiskt tänkande. Vidare är du flexibel och serviceinriktad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Du har lätt för att samarbeta och ser utmaningen i att utveckla verksamheten utifrån behov. Då det periodvis är högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning
Heltid
Individuell lönesättning
Tillträde enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas

Ansökan
Ansök senast 2021-05-09
Ansökan sker via www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Charlotta Gustafsson, enhetschef, Tfn 0224 – 74 90 28

Fackliga kontakt:
Vision, Thomas Roberg, Tfn 0224 - 74 96 92

Välkommen med din ansökan!
 

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Bygglovkoordinator till byggenheten

 

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans c:a 35 000 invånare.

Byggenheten Sala-Heby, som har sitt kontor i Sala, sköter verksamheten inom området bygg och bostadsanpassning åt båda kommunerna. Anställningen är förlagd i Sala kommun. Byggenheten har 12 handläggare och ansvarar för myndighetsutövning inom byggområdet samt för bostadsanpassningsbidrag.

 

Arbetsuppgifter

Tjänsten som bygglovkoordinator innebär att i samarbete med övriga medarbetare på byggenheten handlägga bygglovsansökningar och förhandsbesked, anmälningsärenden och olika tillsynsuppgifter i enlighet med reglerna i plan- och bygglagen. Koordinatorns roll är främst att göra en första kontroll av inkommande ärenden (handlingar, lokalisering, kontroll mot detalj- och översiktsplaner) och att serva övriga handläggare med expediering och arkivering, statistikuppgifter mm. I arbetet ingår även information och rådgivning till allmänheten. En enkel, effektiv och medborgarvänlig ärendehantering eftersträvas och förutsätter ett bra samarbete inom arbetsgruppen och med andra verksamheter.

 

Kvalifikationer

En utbildning lägst på gymnasienivå, som av oss bedöms som lämplig. Erfarenhet från liknande arbete och kännedom om plan- och bygglagen är önskvärd. Då tjänsten innebär många kontakter med handläggare och allmänhet bör du kunna behärska svenska språket väl i tal och skrift ha en utåtriktad och serviceinriktad läggning samt ha en god kommunikationsförmåga. Egenskaper som efterfrågas är att vara självgående, ha en god samarbetsförmåga, vara strukturerad och flexibel, äga förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och omprioritera vid behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Körkort krävs.

 

Upplysningar

Enhetschef byggenheten, Lena Karlsson , 0224-74 73 52, [email protected]

 

Fackliga kontaktpersoner

Vision Annelie Wennberg, 0224-74 76 54

Sveriges ingenjörer, Josefine Hagström, 0224-74 73 43

 

Varaktighet/Arbetstid

Tjänsten är heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att användas.

Vi tillämpar individuell lönesättning och flextid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande personligt brev och meritförteckning till:

Sala kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, Box 304, 733 25 Sala

Ansökan kan även lämnas via e-post till: [email protected]

Sista ansökningsdag: 20191020 Visa mindre