Lediga jobb som Löneadministratör i Sala

Vill du jobba på en arbetsplats som präglas av ett positivt arbetsklimat och närhet till både kollegor och organisationen? Är du utvecklingsinriktad och har ett systemtänkande? Framtidens lönearbete står inför stora digitaliseringsutmaningar -  vill du vara med i arbetet med den utvecklingen? Om en tid går en av våra medarbetare i pension - ta chansen att bli en del av vårt härliga gäng!


Om arbetsplatsen
Som lönespecialist kommer du att ingå i löneenheten. Löneenheten består idag av fem medarbetare och en chef. Enheten har som uppdrag att administrera löner för ca 2500 anställda inklusive förtroendevalda och uppdragstagare. Sala kommun tillämpar självrapportering. Löneenheten ansvarar även för drift och utveckling av lönesystem för Sala och Heby kommuner. Löneenheten är en del av personalkontoret där även HR ingår.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist på Sala Kommun arbetar du med hela löneprocessen från inrapportering till lönebearbetning. I det ingår att kontrollera korrektheten i underlag, upprättande av intyg samt rapportera internt och till myndigheterna. Intentionen är att fortsätta den digitala utvecklingsresa vi har påbörjat. Du kommer ha en viktig roll i det arbetet.

I den här tjänsten kombineras löneadministration med systemförvaltning. Du kommer, utöver löneadministrationen, att hantera löneutbetalningar, tabelluppdateringar, löpande uppdateringar och utvecklingsfrågor m.m. 

Att utbilda och supporta chefer och administratörer i systemen är en viktig del av tjänsten. Du har dagligen kontakt med chefer och medarbetare inom kommunen, mot vilka du har en konsultativ och stödjande roll när det gäller hela löneprocessen. Även externa kontakter med olika myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. 

Du kommer att arbeta med vidareutveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare på löneenheten, samt delta i enhetens gemensamma uppföljnings-, planerings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lön eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med hela lönekedjan och kunskaper om relevanta lagar, samt tillämpning av kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser.

Du har god systemvana. Du är bekväm i Microsoft 365 och inte rädd för att navigera i digital miljö. Systemleverantören är TietoEvry och vi arbetar i Lön/HR och Schema/Bemanning vilka är en del av eCompanion.

Som person söker vi dig som gärna tar initiativ, planerar och sätter igång aktiviteter, tar ansvar och uppnår resultat. Du är lösningsfokuserad, noggrann samt medveten om mål och kvalitet. För att lyckas i den här rollen behöver du ha ett gott bemötande och en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra både inom enheten och med andra funktioner. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Anställningsvillkor
Tillsvidare, heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning
Provanställning kan komma att tillämpas

Flextidsavtal finns
Möjlighet till visst distansarbete enligt intern riktlinje
Friskvårdsbidrag

Ansökan
Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2023-05-31. Rekryteringsprocessen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. 
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Rekryteringsprocessen
Som ett led i vårt arbete med fördomsfri rekrytering kommer vi att i ytterligare steg av vår rekryteringsprocess be dig att komplettera din ansökan genom ett samtal med AI avataren Tengai. Tengai är en svensk uppfinning, den första i sitt slag, framtagen särskilt för fördomsfri rekrytering och är validerad av forskare. Samtalet med Tengai är en interaktiv upplevelse där Tengai ställer flera typer av frågor till dig. Det kan vara frågor om din tillgänglighet eller tidigare erfarenhet, samt om din personlighet och hur du agerar i olika situationer. Dina svar presenteras sedan för ansvarig rekryterare utan att lägga någon värdering vid utseende, ålder, kön, bakgrund, dialekt eller etnicitet. Istället ges du en opartisk och rättvis bedömning av din kompetens i förhållande till den lediga tjänsten, så att vi sedan kan träffa dig på rätt grunder. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Förhandlingschef, Isak Holstensson, 0224-74 72 43 [email protected]

Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, [email protected]

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2 000 medarbetare gör. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder därför friskvårdsbidrag om 2 000 kr per år.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Framtidens lönearbete står inför stora digitaliseringsutmaningar -  Sala kommun söker dig som är intresserad av att vara med i arbetet med den utvecklingen!

Som lönespecialist kommer du att ingå i löneenheten. Löneenheten består idag av 5 lönespecialister och en chef. Enheten har som uppdrag att administrera löner för ca 2500 anställda inklusive förtroendevalda och uppdragstagare. Löneenheten ansvarar även för drift och utveckling av lönesystem för Sala och Heby kommuner. Löneenheten är en del av personalkontoret som idag består av HR och löneenheten. Sala kommun tillämpar självrapportering.

Ansvarsområden
Som lönespecialist på Sala Kommun arbetar du med hela löneprocessen från inrapportering till lönebearbetning. I det ingår naturligtvis att kontrollera korrektheten i underlag, administration av tillägg mm. Du ansvarar för upprättande av intyg samt rapporterar internt och till myndigheterna. Intentionen är att övergå till en mer digital lönehantering där du kommer ha en viktig roll i det arbetet.

I den här tjänsten kombineras löneadministration med systemförvaltning. Du kommer, utöver löneadministrationen, att hantera löneutbetalningar, tabelluppdateringar, schemaläggning, löpande uppdateringar och utvecklingsfrågor mm. 

Att utbilda chefer och administratörer i system är en viktig del av tjänsten, likaså att stödja verksamheterna i schemaläggning. Du har dagligen kontakt med chefer och medarbetare inom kommunen, mot vilka du har en stödjande och rådgivande roll när det gäller hela löneprocessen. Även externa kontakter med olika myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. 

Du kommer att arbeta med vidareutveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare på löneenheten, samt delta i enhetens gemensamma uppföljnings-, planerings- och utvecklingsarbete. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lön eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdigt. Du har minst 2-3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan och kunskaper om relevanta lagar, tillämpning av olika kollektivavtal samt Allmänna Bestämmelser.

Du har god systemvana. Du är bekväm i Officepaketet och inte rädd för att navigera i digital miljö – kanske har du till och med erfarenhet av systemutveckling och digitaliseringsarbete? 

Vi arbetar i eCompanion och BeSched. Har du erfarenhet av det ena eller båda systemen så ses det som meriterande. 

Som person söker vi dig som är:
Initiativtagande - du tar gärna initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. 
Kvalitetsmedveten – du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att leva upp till dessa. 
Serviceinriktad – du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Självgående – du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.


Ansökan
2022-05-04 är sista dag för ansökan.

För information: I denna rekrytering samarbetar Sala kommun med Randstad Finance. Kontakta gärna rekryteringskonsult Fredrik Patcha, [email protected], 070-368 18 82 alternativt Malin Brock, [email protected] om du har frågor.

Om företaget
Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor ca 22 800 invånare varav 2 000 har kommunen som arbetsgivare.

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Visa mindre