Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Sala

Vill du jobba på en arbetsplats som präglas av ett positivt arbetsklimat och närhet till både kollegor och organisationen? Är du utvecklingsinriktad och har ett systemtänkande? Framtidens lönearbete står inför stora digitaliseringsutmaningar -  vill du vara med i arbetet med den utvecklingen? Om en tid går en av våra medarbetare i pension - ta chansen att bli en del av vårt härliga gäng!


Om arbetsplatsen
Som lönespecialist kommer du att ingå i löneenheten. Löneenheten består idag av fem medarbetare och en chef. Enheten har som uppdrag att administrera löner för ca 2500 anställda inklusive förtroendevalda och uppdragstagare. Sala kommun tillämpar självrapportering. Löneenheten ansvarar även för drift och utveckling av lönesystem för Sala och Heby kommuner. Löneenheten är en del av personalkontoret där även HR ingår.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist på Sala Kommun arbetar du med hela löneprocessen från inrapportering till lönebearbetning. I det ingår att kontrollera korrektheten i underlag, upprättande av intyg samt rapportera internt och till myndigheterna. Intentionen är att fortsätta den digitala utvecklingsresa vi har påbörjat. Du kommer ha en viktig roll i det arbetet.

I den här tjänsten kombineras löneadministration med systemförvaltning. Du kommer, utöver löneadministrationen, att hantera löneutbetalningar, tabelluppdateringar, löpande uppdateringar och utvecklingsfrågor m.m. 

Att utbilda och supporta chefer och administratörer i systemen är en viktig del av tjänsten. Du har dagligen kontakt med chefer och medarbetare inom kommunen, mot vilka du har en konsultativ och stödjande roll när det gäller hela löneprocessen. Även externa kontakter med olika myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. 

Du kommer att arbeta med vidareutveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare på löneenheten, samt delta i enhetens gemensamma uppföljnings-, planerings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lön eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med hela lönekedjan och kunskaper om relevanta lagar, samt tillämpning av kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser.

Du har god systemvana. Du är bekväm i Microsoft 365 och inte rädd för att navigera i digital miljö. Systemleverantören är TietoEvry och vi arbetar i Lön/HR och Schema/Bemanning vilka är en del av eCompanion.

Som person söker vi dig som gärna tar initiativ, planerar och sätter igång aktiviteter, tar ansvar och uppnår resultat. Du är lösningsfokuserad, noggrann samt medveten om mål och kvalitet. För att lyckas i den här rollen behöver du ha ett gott bemötande och en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra både inom enheten och med andra funktioner. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Anställningsvillkor
Tillsvidare, heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning
Provanställning kan komma att tillämpas

Flextidsavtal finns
Möjlighet till visst distansarbete enligt intern riktlinje
Friskvårdsbidrag

Ansökan
Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2023-05-31. Rekryteringsprocessen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. 
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Rekryteringsprocessen
Som ett led i vårt arbete med fördomsfri rekrytering kommer vi att i ytterligare steg av vår rekryteringsprocess be dig att komplettera din ansökan genom ett samtal med AI avataren Tengai. Tengai är en svensk uppfinning, den första i sitt slag, framtagen särskilt för fördomsfri rekrytering och är validerad av forskare. Samtalet med Tengai är en interaktiv upplevelse där Tengai ställer flera typer av frågor till dig. Det kan vara frågor om din tillgänglighet eller tidigare erfarenhet, samt om din personlighet och hur du agerar i olika situationer. Dina svar presenteras sedan för ansvarig rekryterare utan att lägga någon värdering vid utseende, ålder, kön, bakgrund, dialekt eller etnicitet. Istället ges du en opartisk och rättvis bedömning av din kompetens i förhållande till den lediga tjänsten, så att vi sedan kan träffa dig på rätt grunder. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Förhandlingschef, Isak Holstensson, 0224-74 72 43 [email protected]

Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, [email protected]

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2 000 medarbetare gör. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder därför friskvårdsbidrag om 2 000 kr per år.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Rollen innebär att leda och fördela arbetet på löneavdelningen samt säkerställa löneavdelningens utveckling. Du kommer ansvara för tio medarbetare och tjänsten är placerad på Capio S.t Görans sjukhus på Kungsholmen i Stockholm.

Din roll som lönechef

Du ansvarar för att arbetsleda och utveckla löneavdelningen samt att säkerställa att cirka 3 000 korrekta löner betalas ut i rätt tid i enlighet med gällande avtal och lagstiftning. Ditt löneteam supporterar organisationen i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Du har ansvar för att kompetensutveckla och involvera teamet i olika projekt gällande lön och vi ser även att du vågar ta initiativ i ditt arbete för att driva digitalisering och utveckling av löneprocesser framåt. I rollen som lönechef har du kontinuerlig kontakt med ledare och medarbetare inom hela sjukhuset. Den här rollen är för dig som vill ha ett ansvarsfullt jobb som präglas av högt tempo, engagemang och arbetsglädje.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


Leda och fördela arbetet på löneavdelningen samt säkerställa löneavdelningens utveckling
Ansvara för fullständiga lönekörningar och hantering av utlägg samt övriga ersättningar.
Ansvara för att säkerställa att det är rätt uppsättningar av lönearter i systemet.
Utveckla/digitalisera rutiner och processer samt komma med förbättringsförslag
Hantera pensionsrelaterade frågeställningar
Lönerelaterat bokslutsarbete
Arbetsgivarintyg, AGI.
Förvaltnings- och systemansvar för löne-, schema- och bemanningssystem.
Rapporter, statistik
Support till medarbetare och ledare, relaterat till löner, rapportering, system och dokumentation.
Leda, samverka och delta i projekt som är relaterade till ansvarsområdet.
Budgetansvar för löneavdelningen.
Ansvarig för ärendehanteringssystemet Jira.
Supportera operativt vid behov.


Vårt erbjudande

På Capio S:t Görans sjukhus erbjuder vi dig en arbetskultur som genomsyras av nyfikenhet, mod men framför allt viljan att utvecklas och bidra till en hållbar framtid. En kultur som är vänlig, främjar kamratskap och som värnar om att åsikter ska höras. Tillsammans får vi saker gjorda, vi är schyssta och ärliga mot varandra och tar ansvar för helheten.

Capio S:T Görans sjukhus erbjuder dig en mängd förmåner via vår förmånsportal Benify, bland annat friskvårdsbidrag på 5000 kr/år och tillgång till gym utan kostnad. Det finns även personalbostäder nära sjukhuset.

Vem söker vi? 

Vi söker dig som är en prestigelös ledare, som är lyhörd och drivs av att utveckla dina medarbetare. Du är engagerad och driven samt har en god förmåga att se alla i din grupp. Du har tidigare erfarenhet från liknande positioner och har i tidigare roller arbetat med lönefrågor. Du är trygg i din kompetens som ledare och leder din grupp på ett förtroendeingivande sätt.

För att lyckas i rollen:

Har du 3–5 års erfarenhet av ledarskap
Har du arbetat med lön från ax till limpa
Har du arbetat i en större organisation alternativt i en 24/7 verksamhet
Har du tidigare arbetat med bemanning
Är du flytande i svenska i både tal och skrift


Det är även meriterande om du har:

 Yrkesutbildning inom Lön eller motsvarande erfarenhet


Om Capio – Nordens största privata vårdgivare

Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Capio vill göra skillnad för sina patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Medarbetare är viktiga och därav vill Capio ge dem kraften att finnas där för sina patienter men också för att utveckla vården i stort. I det dagliga arbetet jobbar Capio utifrån sina värderingar: kvalitet, samhällsansvar, innovation och empowerment. De hjälper dem att uppfylla sitt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!

Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom sina sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Capios patienter kan även få hjälp via sina digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé – en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i fem länder. För mer information, besök capio.se.

Ansökan 

För att säkerställa en objektiv och icke diskriminerade rekrytering kommer du att genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna rekryteringsprocess. Har du frågor om tjänsten, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jhon Arboleda på [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sala är en trivsam småstad med ett centralt geografisk läge och goda allmänna kommunikationer. I kommunen bor 22 000 innevånare varav ca 2 000 har kommunen som arbetsgivare. Omsättningen är drygt 1 miljard kr. För mer information se www.sala.se

Bemanningsenheten är en stödfunktion till kärnverksamheterna och huvuduppdraget är att rekrytera och anställa timavlönade 
samt tillsätta vikariebeställningar, vid akut och planerad frånvaro. En av våra medarbetare slutar och nu söker vi dig som kan komplettera vårt team. 

Arbetsuppgifter
Bemanningsenheten ansvarar för att rekrytera undersköterskor och tillsätta lång och kort frånvaro. Du kommer hantera verksamheternas vakansbeställningar och arbetet ställer stora krav på att du har logiskt tänkande och starkt sinne för problemlösning. Problemen som uppstår ser du inte som problem utan ser det som en uppgift som ska lösas, därför är det en förutsättning att du har god förmåga att se logiska lösningar.
Arbetet styrs av många lagar och regler och du behöver därför ha kunskaper inom bl.a. arbetsrätt. En arbetsdag består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du kommer vara vara involerad i att ta fram statistik/rapporter, rutiner, besvara mail och diverse andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med hela rekryteringsprocessen, från urval av ansökningar, intervjuer, referenstagning, bedömning samt ge anställningsinformation till nyanställda. Då uppdrag och förutsättningar kan förändras snabbt är det viktigt att du är mycket flexibel och lösningsfokuserad. Då vi använder oss av it-stöd i det dagliga arbetet är det även ett krav att du har goda datorkunskaper och att du har lätt för att lära dig nya system.

Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten. Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion. Det är med tanke på detta en förutsättning att du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.
Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Kvalifikationer
Du som söker har lägst en slutförd gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av rekrytering samt arbete i bemanningssystem, alternativt en högskoleutbildning eller Yrkeshögskoleutbildning med erfarenhet av liknande arbete. Du ska ha kunskaper och vara väl insatt i LAS och arbetsrätt. Det är krav på att du har tidigare erfarenhet och utfört egna intervjuer samt att du har erfarenhet av planering av bemanningsfrågor. God förmåga att se olika logistiska lösningar. 

Som person är du positiv, engagerad och självgående. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta och ser utmaningen i att utveckla verksamheten med nya rutiner och mål. Vidare är du flexibel och serviceinriktad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor och gentemot interna och externa samarbetspartners.

Du är bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och flexibelt sätt och du är öppen för samverkan med andra professioner såväl internt som externt. Det är av stor vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har mycket god datorvana och erfarnhet av bemanningssystem, gärna erfarenhet av arbete i BeSched.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning 
Arbetstid: Heltid 
Individuell lönesättning  
Tillträde enligt överenskommelse 
Provanställning kan komma att tillämpas
Körkort erfordras

Ansökan
Ansök senast 2020-01-15. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Charlotta Gustafsson, enhetschef, Tfn 0224 – 74 90 28 
Maria Zakariasson, enhetschef, Tfn 0224 - 74 90 23
Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, Tfn 0224 - 74 96 92

Vård och omsorg vill verka för ett hälsofrämjande och erbjuder sina anställda friskvårdsbidrag. Rökfri arbetsplats tillämpas. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre