Lediga jobb Nämndsekreterare Sala

Nämndsekreterare

Ansök

Arbetet som Nämndsekreterare är varierande men har sin utgångspunkt i offentlig- och kommunalrättsliga frågor. Som Nämndsekreterare förväntas du stödja nämndens och kontorens arbete genom att säkerställa att nämnden får professionellt beredda beslutsunderlag, i rätt tid och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Fokus för uppdraget är nämndens sammanträden och beslutfattande. Tillsammans med våra andra nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda, ge... Visa mer

Arbetet som Nämndsekreterare är varierande men har sin utgångspunkt i offentlig- och kommunalrättsliga frågor. Som Nämndsekreterare förväntas du stödja nämndens och kontorens arbete genom att säkerställa att nämnden får professionellt beredda beslutsunderlag, i rätt tid och kan genomföra sina möten på ett bra sätt.

Fokus för uppdraget är nämndens sammanträden och beslutfattande. Tillsammans med våra andra nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda, genomföra och avsluta nämndsammanträdena och verkar som administrativt stöd för nämndens politiker. Denna tjänst kommer inledningsvis bland annat att omfatta kommunstyrelsens sammanträden såväl som andra administrativa uppgifter.

Du kommer att tillhöra kanslienheten som finns inom Staben för utveckling och förvaltning och du kommer att arbeta tillsammans med våra andra nämndsekreterare, strateger, registratorer, jurister, handläggare och andra kompetenta kollegor med att kvalitetssäkra och utveckla processer och rutiner kring bland annat handläggning av ärenden, formulering av beslutsunderlag och beslutsfattande på delegation. En stor del av arbetet omfattar även ett nära samarbete med ordförande för respektive nämnd.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, juridisk inriktning. Du kan också ha en annan inriktning lämplig för rollen eller erfarenhet av liknande roll med flerårig erfarenhet sedan tidigare. Du ska ha god kännedom om hur en offentlig och politisk styrd organisation fungerar. Det är starkt meriterande om du jobbat som nämndsekreterare inom kommun tidigare.

Du får en intressant och bred roll som ger dig insyn i kommunens verksamheter på övergripande och detaljnivå. Stor datorvana och intresse för att använda IT-stöd som ditt verktyg är en förutsättning då arbetet bedrivs elektroniskt i ett webbaserat ärendehanteringssystem. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution är starkt meriterande.

Tjänsten innebär såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter och förutsätter att du är bra på att strukturera, planera, prioritera och ha förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar.

Att vara flexibel och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. Du har förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt, men måste tycka om att jobba tillsammans med andra och vara medskapande. Eftersom tjänsten till stor del innebär en konsultativ roll måste du ha lätt för att skapa relationer, tycka om att tala inför andra, ge tydliga instruktioner samt vara en problemlösare.

Du ska behärska det svenska språket flytande i både tal och skrift och ha mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidare

Tillträde enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-25.

Ansökan sker via www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Upplysningar

Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta stabschef Arminé Kanakanian som gärna berättar mer om kanslienheten och det arbetet som bedrivs!

E-post: [email protected]

tel: 0224 - 74 70 11

Facklig kontakt

Vision, Thomas Roberg, [email protected]

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök

Nämndsekreterare / Administratör

Ansök

Nämndsekreterare/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret Vill du ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner så väl som politiker? - Då ska du söka det här jobbet! Om arbetsplatsen Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 37 000 invånare. Båda kommunerna är i spännande utvecklingsfaser, där du som medarbetare är en viktig del i att bidra till och ta del av vår samhällsutveckling. ... Visa mer

Nämndsekreterare/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret

Vill du ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner så väl som politiker?
- Då ska du söka det här jobbet!

Om arbetsplatsen

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 37 000 invånare. Båda kommunerna är i spännande utvecklingsfaser, där du som medarbetare är en viktig del i att bidra till och ta del av vår samhällsutveckling. Samhällsbyggnadskontoret i Sala sköter verksamheten inom bygg och miljöområdet åt båda kommunerna. Att arbeta på samhällsbyggnadskontoret är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder.

Samhällsbyggnadskontorets administration är en centralt placerad enhet som bland annat har den övergripande uppgiften att sköta ärendehanteringen för samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson och ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför nämndens möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar, och är med och stöttar i det administrativa nämndarbetet.

Som administratör ansvarar Du, tillsammans med ditt team, för postöppning, registrering, arkivering samt sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas.

Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, orginisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten.

Vi tror att du har en nämndsekreterarutbildning eller att du har arbetat som registrator eller administratör, alternativt har du annan utbildning/erfarenhet som vi bedömmer relevant för tjänsten.

För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du behöver också ha god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning
Flextidsavtal finns

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 29 Oktober 2023. Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansköningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Enhetschef SBK Administration, Maria Agnäs, [email protected]

Facklig kontaktperson:
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, [email protected]

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök

Nämndsekreterare / Administratör

Ansök

Nämndsekreterare/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret Vill du ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner så väl som politiker? - Då ska du söka det här jobbet! Om arbetsplatsen Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 37 000 invånare. Båda kommunerna är i spännande utvecklingsfaser, där du som medarbetare är en viktig del i att bidra till och ta del av vår samhällsutveckling. ... Visa mer

Nämndsekreterare/Administratör till Sala kommun-Samhällsbyggnadskontoret

Vill du ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner så väl som politiker?
- Då ska du söka det här jobbet!

Om arbetsplatsen

Sala och Heby kommuner i Västmanland och Uppland har tillsammans ca. 37 000 invånare. Båda kommunerna är i spännande utvecklingsfaser, där du som medarbetare är en viktig del i att bidra till och ta del av vår samhällsutveckling. Samhällsbyggnadskontoret i Sala sköter verksamheten inom bygg och miljöområdet åt båda kommunerna. Att arbeta på samhällsbyggnadskontoret är en unik möjlighet att få vara verksam i två samverkande kommuner, i två län och under två nämnder.

Samhällsbyggnadskontorets administration är en centralt placerad enhet som bland annat har den övergripande uppgiften att sköta ärendehanteringen för samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en nyckelperson och ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför nämndens möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar, och är med och stöttar i det administrativa nämndarbetet.

Som administratör ansvarar Du, tillsammans med ditt team, för postöppning, registrering, arkivering samt sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas.

Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.

Du arbetar digitalt genom processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, orginisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten.

Vi tror att du har en nämndsekreterarutbildning eller att du har arbetat som registrator eller administratör, alternativt har du annan utbildning/erfarenhet som vi bedömmer relevant för tjänsten.

För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du behöver också ha god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet samt kunna göra sekretessbedömningar.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning
Flextidsavtal finns

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 17 Juli 2023. Vi tillämpar löpande rekrytering, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Enhetschef SBK Administration, Maria Agnäs, [email protected]

Facklig kontaktperson:
Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62, [email protected]

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Nämndsekreterare i Sala

Nämndsekreterare

Nämndsekreterare / Administratör

Nämndsekreterare / Administratör