Lediga jobb som Chefssekreterare i Sala

Se lediga jobb som Chefssekreterare i Sala. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sala som finns hos arbetsgivaren.

Ledningskoordinator till Sala Sparbank 75%

Ansök

People Experience har det stora nöjet att rekrytera en självständig, noggrann och effektiv Ledningskoordinator till anrika Sala Sparbank!

Hos Sveriges näst äldsta bank stannar många länge. Sala Sparbank är en stabil arbetsgivare som funnits i 195 år och planerar att finnas kvar i minst lika många år till. Här kommer du till en arbetsplats med ett stort hjärta, där deras samhälls- och hållbarhetsengagemang är en viktig del av vilka de är. Med utmärkelsen "Healthy place to work" ser Sala Sparbank även till att aktivt arbeta för att skapa en frisk och hållbar arbetsplats för sina medarbetare där värdeorden nära, personlig och hållbar är centrala.

Idag består Sala Sparbank av ca 80 medarbetare fördelat på 3 kontor i Sala, Heby och Östervåla. Sala Sparbank är övertygade om att om deras orter mår bra, så går också banken bra. Därför ger de tillbaka en stor peng varje år till sådant som får närkommuner att växa och förbli en härlig plats att leva på!

Om rollen

Vi söker nu en noggrann och effektiv Ledningskoordinator på 75% omfattning med uppgiften att fortsätta utveckla, driva och operativt genomföra planering, koordinering och administration av styrelse- och ledningsarbetet inom banken. Detta gäller bl.a. möten, stämmor, konferenser och andra aktiviteter. Det här är en nyckelroll inom verksamheten och du kommer att rapportera till Sala Sparbanks VD, ha ett tätt samarbete med HR-chef samt ingå i en arbetsgrupp på totalt fyra specialister i andra yrkesroller inom banken.

Rollen innebär ett övergripande ansvar för bl.a:

- Förbereda mötesdagordningar, möteshandlingar, skicka kallelser, skriva protokoll på utskotts-, banklednings- samt styrelsemöten

- Administrera styrelsens digitala plattform

- Vara ett administrativt stöd till VD samt ansvarig tillsammans med bankens HR-chef för ledningskontroller för bankens styrelseledamöter

- Identifiera och implementera förbättringar i arbetsflöden och processer för att öka effektiviteten tillsammans med VD, Ordförande och Styrelse

Det här är en riktigt spännande och utvecklande roll där du får god insikt i och deltar i bankens strategiska och operativa arbete utifrån ett styrelse- och ledningsperspektiv. Du sitter i fantastiskt fina och fräscha lokaler mitt i Sala. Du har stor frihet och flexibilitet i uppdraget och möjlighet till hemarbete 1-2 dagar i veckan.

Om dig vi söker

Rollen
kräver att du är självständig, drivande och proaktiv med ett
effektivt och strukturerat arbetssätt. Du behöver kunna hantera många saker
samtidigt, kunna prioritera och enkelt skifta fokus. Du behöver också ha en
strategisk planeringsförmåga och alltid ligga steget före, trivas med många
kontaktytor och ha en stark känsla för service. Vidare ser vi att du har:

- Erfarenhet av ett nära samarbete med ledning/styrelse. Gärna inom bank- eller finanssektorn

- Högskoleutbildning med lämplig inriktning för uppdraget eller annan relevant utbildning/arbetslivserfarenhet för tjänsten. Gärna med ekonomisk inriktning

- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

- Mycket goda kunskaper i hela Officepaketet med teknisk förmåga att navigera i olika tekniska miljöer

- Det är starkt meriterande om du har förståelse för micro/macro perspektiv inom ekonomi

Vidare har du en stor förståelse för internkommunikation eftersom du i denna roll kommer att ha många kontaktytor bestående av bl.a. styrelsemedlemmar, ledning och andra specialister inom verksamheten.

Du är van vid att arbeta självständigt med stort eget ansvar, utvecklingsinriktat samt hela tiden förekomma och vara proaktiv i ditt arbete. Du har ett öga för processförbättring och utveckling. För att komma till din bästa rätt i såväl rollen som organisationen behöver du trivas med en öppen kultur och en plattare organisationsstruktur där din handlingskraft och planeringsförmåga uppskattas och tillvaratas.

Med mig som chef får man ett nära ledarskap och en ledare som ser och bidrar till medarbetarens utveckling och förmåga." - Per Skargren (VD)

Passar ovan beskrivning in på dig? Vill du dessutom få möjligheten att sätta din egen prägel på utvecklingen av vissa processer? Då ska du skicka in en ansökan till oss redan idag!

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning där tillträde sker enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Skicka in ditt CV så snart som möjligt, senast den 6 december 2023.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök

Stabsekreterare

Ansök

Tjänsten som stabsekreterare passar dig som har akademisk utbildning inom samhällsvetenskap eller motsvarande, stark integritet, tycker om att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god ordning, behärskar svenska språket och har äger en servicekänsla där verksamhetens bästa står i fokus.
Om du är rätt person, kan vi erbjuda dig ett mycket spännande arbete i händelsernas centrum inom skolväsendet i Sala.

Om arbetsplatsen
På skolkansliet finns förutom skolchef, några andra centrala chefsfunktioner och handläggare med olika uppdrag. Kansliet har ofta besök av rektorer, politiker med mera och utgör en viktig stödfunktion för förskole- och skolverksamheten i Sala kommun. Ytterst är uppdraget lärande och utveckling bland kommunens barn och elever.

Arbetsuppgifter
Stabsekreterare planerar och koordinerar kallelser och beslutsunderlag till nämnden och skriver protokoll. Det innebär att delta på beredningsmöten, sammanställa kallelse, distribuera handlingar inför utskick, administrera arvoden, med mera.

Stabsekreteraren är även registrator, det vill säga sköter inkommande/utgående handlingar i i enlighet med kommunallag, offentlighetsprincip och sekretesslagstiftning. Det innebär även att vara arkivansvarig för kontoret.

Stabsekreteraren för vanligtvis även protokoll vid exempelvis facklig samverkan.

Stabsekreteraren förväntas delta i nätverk inom och utom kommunen, gällande administrativa frågor. Av det följer ett ansvar att ge stöd och utbildning i frågor till annan personal gällande våra administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering och att medverka i administrerandet av intranät och kommunens hemsida.

Utöver det, ingår sekreteraren i ett arbetslag samt utgör ett administrativt stöd till skolchef och dess stab. Tillsammans medverkar vi till att underlätta vid exempelvis möten och konferenser och när utrymme finns ge varandra handräckning i stort och smått.

Kvalifikationer
Du bör ha goda kunskaper i samhällsvetenskap och juridik, helst utbildning på universitetsnivå eller motsvarande. Du behöver ha talang för ordning och reda, ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift vilket förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket. Andra viktiga egenskaper är att vara serviceinriktad och äga förmåga att kombinera prestigelöshet med tydlighet. Arbetsbelastningen kan upplevas variera under året och inom månaderna, beroende på exempelvis sammanträdestider.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid,
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansök senast 221009.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Kanslichef, Daniel Ahlin, 0224-74 80 06. [email protected]
Utvecklingschef, Benny Wetterberg, 0224-74 80 02. [email protected]

Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, 0224-74 96 62.

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök